1、負責公司內部文件（通知、制度、會議紀要等）的起草、排版、打印、分發及歸檔工作，確保文件流轉及時、過程可追溯；
2、管理建筑行業專屬檔案（項目合同副本、資質證書、檢測報告、監理文件等），按項目或類別分類存檔，建立電子與紙質臺賬，便于查詢調用（如配合市場部調取投標資質、項目部調取工程資料）；
3、維護公司核心資質（營業執照、施工資質、安全生產許可證、監理資質等），跟蹤資質有效期，提前提醒相關部門辦理延續或變更手續；
4、組織公司內部會議（行政例會、項目協調會等），負責會議通知、會場布置、紀要記錄與整理分發，并跟蹤會議決議落實情況；
5、接待來訪客戶、政府部門及合作單位，做好接待登記、茶水安排與洽談輔助工作，傳遞公司專業形象；
6、維護辦公環境整潔，保障辦公設備（電腦、打印機、投影儀等）正常運行，協調設備維修與保養事宜；
7、負責員工考勤統計、請假及加班流程的審核與上報，配合人力資源部完成員工入職或離職的行政交接（如辦公設備分配、門禁權限開通等）；
8、協助安排員工出差、商務出行的交通與住宿預訂，整理出差報銷單據，按公司財務制度審核后提交財務部門；
9、負責公司固定資產（如辦公設備、施工工具、車輛等）的登記與盤點，建立固定資產臺賬，配合財務部門完成年度盤點工作；
10、完成領導交辦的其他臨時性行政任務（如撰寫行政報告、組織員工團建活動、協助市場活動籌備等）。


任職要求（適配建筑行業需求）
1、學歷：大專及以上學歷，行政管理、文秘、建筑工程管理等相關專業優先；
2、技能：熟練使用 Office 辦公軟件（Word/Excel/PPT/Excel 函數統計）、檔案管理軟件，具備基本的圖文排版和文件裝訂能力；
3、行業認知：了解建筑行業基本流程、安徽省建筑行業相關政策（如資質管理、招投標流程）者優先；
4、能力：具備較強的溝通協調能力、細致嚴謹的工作態度；
5、其他：有建筑公司行政文員、項目資料員助理經驗者優先。應屆畢業生條件優異者條件放寬。