崗位職責:
1. 全面負責公司日常行政工作的執行、協調與保障,確保行政流程順暢高效。
2. 統籌組織公司各類會議、活動,負責會議通知、材料準備、現場服務、紀要撰寫及決議事項的跟蹤督辦。
3. 負責公司公文處理工作,包括收發、登記、擬辦、傳閱、催辦、歸檔等環節的規范化管理。
4. 負責辦公環境、消防安全、固定資產及低值易耗品的統籌管理,做好登記、調配、維護與盤點工作。
5. 協助做好內外接待、公務往來、關系維護及相關活動的策劃與組織實施。
6. 協助推進企業文化建設、宣傳品管理及部分后勤保障工作。
7. 高效完成領導交辦的其他綜合性事務。
任職要求:
1. 大學本科及以上學歷,行政管理、文秘、中文、企業管理等相關專業優先。
2. 具有2年以上行政、文秘或綜合助理相關工作經驗,有國有企業或大型企業工作經驗者優先考慮。
3. 熟悉國有企業行政管理流程、公文寫作規范及檔案管理要求,具備較強的文字撰寫與審核能力。
4. 熟練使用各類辦公軟件及自動化設備,具備良好的信息整理與數據分析基礎。
5. 具備出色的組織協調能力、溝通表達能力及應急處理能力,服務意識強。
6. 責任心強,作風嚴謹踏實,具備良好的職業道德和團隊協作精神。