1、收集技術圖紙、系統文件及生產數據,建立標準化分類體系,嚴格執行文件編號規則與版本控制?;
2、監控技術文件發放路徑,定期回收過期文件并監督銷毀流程,確保現場僅流通有效版本;
3、建立文件檢索體系,定期整理檔案資料;
4、更新受控文件清單及模板庫,確保符合ISO 9001等標準;
5、管理外來文件(如客戶標準、法規),及時識別并更新技術文檔;
6、監控異常調閱行為,維護檔案庫房的物理防護措施;
7、參與文檔管理系統開發,推進電子化歸檔,提升技術文件檢索效率?;
8、統計文件使用數據,編寫管理優化建議報告,支持決策流程改進。
任職資格
1、本科及以上學歷,理工科、檔案管理相關專業;
2、熟練使用辦公軟件、有文檔管理系統或工程數字化交付經驗優先;
3、有過中大型項目或中大型工程公司文檔管理經驗優先。