職位描述
全白班五險(xiǎn)一金周末雙休法定節(jié)假日休帶薪年假節(jié)日福利
一、崗位介紹：天賜材料是全球鋰電材料領(lǐng)軍企業(yè)，核心布局電解液、磷酸鐵鋰等產(chǎn)品，技術(shù)實(shí)力覆蓋新能源材料全鏈條。宜春天賜作為其控股子公司，主營(yíng)磷酸鐵鋰（動(dòng)力電池、儲(chǔ)能電池核心正極材料）生產(chǎn)銷售。本崗位隸屬于宜春天賜人事行政部，主要負(fù)責(zé)接待來(lái)賓，維護(hù)公司形象；負(fù)責(zé)檔案室管理、部分行政事務(wù)性，以及文控工作，
二、崗位主要工作內(nèi)容及職責(zé)
1、辦公物資全流程管理：各部門辦公用品領(lǐng)用，結(jié)合庫(kù)存與預(yù)算審核申購(gòu)單，對(duì)接采購(gòu)執(zhí)行采購(gòu)，發(fā)放后建立電子與紙質(zhì)臺(tái)賬，定期分析消耗數(shù)據(jù)形成報(bào)表，協(xié)助上級(jí)優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃以管控成本，為生產(chǎn)及辦公提供物資保障，與成本控制直接關(guān)聯(lián)。
2、內(nèi)外溝通與接待服務(wù)：負(fù)責(zé)廠區(qū)電話接聽(tīng)、傳真及信件報(bào)刊收發(fā)，確保生產(chǎn)通知、外部信息及時(shí)傳遞；接待來(lái)訪客戶、合作方及上級(jí)單位人員，完成登記、引導(dǎo)至對(duì)應(yīng)部門（如生產(chǎn)車間、研發(fā)部）并提供基礎(chǔ)服務(wù)，同步落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的交通食宿預(yù)訂，從需求確認(rèn)到現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)全流程跟進(jìn)，維護(hù)公司對(duì)外形象。
3、文件與檔案合規(guī)管理：統(tǒng)籌體系受控文件（含生產(chǎn)流程規(guī)范、安全操作手冊(cè)等）的受控、下發(fā)、回收及保管，按制度收集生產(chǎn)記錄、設(shè)備檔案、門崗登記等各類檔案，規(guī)范借閱與收回流程，同步做好公司經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)相關(guān)證件的統(tǒng)計(jì)與管理，保障文件檔案的合規(guī)性與可追溯性，支撐生產(chǎn)體系有效運(yùn)行。
4、輔助行政事務(wù)執(zhí)行：負(fù)責(zé)廠區(qū)圖書、專業(yè)期刊（如化工材料類）的預(yù)訂、接收、借閱及登記，響應(yīng)上級(jí)交辦的臨時(shí)行政事務(wù)（如配合生產(chǎn)部門的臨時(shí)物資協(xié)調(diào)），靈活補(bǔ)位保障行政工作無(wú)疏漏，與其他職責(zé)協(xié)同形成覆蓋生產(chǎn)基地的行政支持閉環(huán)。
三、崗位要求及勝任要求
1、學(xué)歷與專業(yè)：中專及以上學(xué)歷，有過(guò)前臺(tái)、文員等崗位工作經(jīng)驗(yàn)；
2、基礎(chǔ)技能：熟練使用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件，能運(yùn)用 Excel 進(jìn)行庫(kù)存統(tǒng)計(jì)、消耗分析等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理，制作清晰的臺(tái)賬報(bào)表；具備基礎(chǔ)公文寫作能力，可規(guī)范填寫采購(gòu)單、接待登記表等行政表單。
3、核心素養(yǎng)：具備良好的溝通表達(dá)能力，接待時(shí)耐心有禮，向生產(chǎn)部門傳遞信息準(zhǔn)確；工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，檔案管理、臺(tái)賬記錄等環(huán)節(jié)注重細(xì)節(jié)，嚴(yán)守生產(chǎn)數(shù)據(jù)、技術(shù)文件等保密信息。
4、學(xué)習(xí)與適應(yīng)力：能快速學(xué)習(xí)公司行政制度及化工生產(chǎn)基地的特殊管理要求（如訪客進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)的規(guī)范），適應(yīng)制造業(yè)快節(jié)奏的工作環(huán)境，面對(duì)多任務(wù)（如同時(shí)處理采購(gòu)與接待）時(shí)可合理規(guī)劃優(yōu)先級(jí)，高效完成工作。
四、發(fā)展前景本崗位能深入了解化工生產(chǎn)基地的行政運(yùn)營(yíng)模式，熟悉新能源材料企業(yè)的跨部門協(xié)作（如與生產(chǎn)、研發(fā)部門的聯(lián)動(dòng)），為職業(yè)發(fā)展積累扎實(shí)經(jīng)驗(yàn)。宜春天賜處于快速發(fā)展期，公司重視內(nèi)部人才培養(yǎng)，可通過(guò)輪崗、培訓(xùn)逐步向行政主管、生產(chǎn)基地綜合管理崗等方向晉升，與公司共同成長(zhǎng)，在新能源材料行業(yè)的行政管理領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
二、崗位主要工作內(nèi)容及職責(zé)
1、辦公物資全流程管理：各部門辦公用品領(lǐng)用，結(jié)合庫(kù)存與預(yù)算審核申購(gòu)單，對(duì)接采購(gòu)執(zhí)行采購(gòu)，發(fā)放后建立電子與紙質(zhì)臺(tái)賬，定期分析消耗數(shù)據(jù)形成報(bào)表，協(xié)助上級(jí)優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃以管控成本，為生產(chǎn)及辦公提供物資保障，與成本控制直接關(guān)聯(lián)。
2、內(nèi)外溝通與接待服務(wù)：負(fù)責(zé)廠區(qū)電話接聽(tīng)、傳真及信件報(bào)刊收發(fā)，確保生產(chǎn)通知、外部信息及時(shí)傳遞；接待來(lái)訪客戶、合作方及上級(jí)單位人員，完成登記、引導(dǎo)至對(duì)應(yīng)部門（如生產(chǎn)車間、研發(fā)部）并提供基礎(chǔ)服務(wù)，同步落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的交通食宿預(yù)訂，從需求確認(rèn)到現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)全流程跟進(jìn)，維護(hù)公司對(duì)外形象。
3、文件與檔案合規(guī)管理：統(tǒng)籌體系受控文件（含生產(chǎn)流程規(guī)范、安全操作手冊(cè)等）的受控、下發(fā)、回收及保管，按制度收集生產(chǎn)記錄、設(shè)備檔案、門崗登記等各類檔案，規(guī)范借閱與收回流程，同步做好公司經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)相關(guān)證件的統(tǒng)計(jì)與管理，保障文件檔案的合規(guī)性與可追溯性，支撐生產(chǎn)體系有效運(yùn)行。
4、輔助行政事務(wù)執(zhí)行：負(fù)責(zé)廠區(qū)圖書、專業(yè)期刊（如化工材料類）的預(yù)訂、接收、借閱及登記，響應(yīng)上級(jí)交辦的臨時(shí)行政事務(wù)（如配合生產(chǎn)部門的臨時(shí)物資協(xié)調(diào)），靈活補(bǔ)位保障行政工作無(wú)疏漏，與其他職責(zé)協(xié)同形成覆蓋生產(chǎn)基地的行政支持閉環(huán)。
三、崗位要求及勝任要求
1、學(xué)歷與專業(yè)：中專及以上學(xué)歷，有過(guò)前臺(tái)、文員等崗位工作經(jīng)驗(yàn)；
2、基礎(chǔ)技能：熟練使用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件，能運(yùn)用 Excel 進(jìn)行庫(kù)存統(tǒng)計(jì)、消耗分析等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理，制作清晰的臺(tái)賬報(bào)表；具備基礎(chǔ)公文寫作能力，可規(guī)范填寫采購(gòu)單、接待登記表等行政表單。
3、核心素養(yǎng)：具備良好的溝通表達(dá)能力，接待時(shí)耐心有禮，向生產(chǎn)部門傳遞信息準(zhǔn)確；工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，檔案管理、臺(tái)賬記錄等環(huán)節(jié)注重細(xì)節(jié)，嚴(yán)守生產(chǎn)數(shù)據(jù)、技術(shù)文件等保密信息。
4、學(xué)習(xí)與適應(yīng)力：能快速學(xué)習(xí)公司行政制度及化工生產(chǎn)基地的特殊管理要求（如訪客進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)的規(guī)范），適應(yīng)制造業(yè)快節(jié)奏的工作環(huán)境，面對(duì)多任務(wù)（如同時(shí)處理采購(gòu)與接待）時(shí)可合理規(guī)劃優(yōu)先級(jí)，高效完成工作。
四、發(fā)展前景本崗位能深入了解化工生產(chǎn)基地的行政運(yùn)營(yíng)模式，熟悉新能源材料企業(yè)的跨部門協(xié)作（如與生產(chǎn)、研發(fā)部門的聯(lián)動(dòng)），為職業(yè)發(fā)展積累扎實(shí)經(jīng)驗(yàn)。宜春天賜處于快速發(fā)展期，公司重視內(nèi)部人才培養(yǎng)，可通過(guò)輪崗、培訓(xùn)逐步向行政主管、生產(chǎn)基地綜合管理崗等方向晉升，與公司共同成長(zhǎng)，在新能源材料行業(yè)的行政管理領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
工作地點(diǎn)
袁州區(qū)宜春天賜高新材料有限公司
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職位發(fā)布者
彭女士/人事專員
三日內(nèi)活躍立即溝通
天賜材料公司簡(jiǎn)介廣州天賜高新材料股份有限公司（簡(jiǎn)稱“天賜材料”）成立于2000年，是國(guó)內(nèi)集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的國(guó)家級(jí)高新技術(shù)企業(yè)，于2014年1月在深交所中小企業(yè)板成功掛牌上市（股票簡(jiǎn)稱：天賜材料；代碼：002709）。天賜材料是國(guó)內(nèi)鋰離子電池材料行業(yè)的龍頭企業(yè)和個(gè)人護(hù)理品行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)，擁有博士后科研工作站、企業(yè)技術(shù)中心、院士工作站等10個(gè)研發(fā)中心，研發(fā)實(shí)驗(yàn)室面積超13000㎡，擁有強(qiáng)大的技術(shù)研發(fā)隊(duì)伍，承擔(dān)多項(xiàng)科研項(xiàng)目。截止2022年12月，公司已突破千億市值。人員規(guī)模超過(guò)6000人，獲得受理專利460項(xiàng)，獲得授權(quán)專利318項(xiàng)，憑借技術(shù)創(chuàng)新和優(yōu)良的產(chǎn)品品質(zhì)，目前天賜材料的產(chǎn)品銷往全球超20國(guó)。天賜材料總部位于廣州市黃埔區(qū)云埔工業(yè)區(qū)內(nèi)，擁有九江天賜高新材料有限公司、寧德市凱欣電池材料有限公司、宜春天賜高新材料有限公司、天津天賜高新材料有限公司、廣州天賜有機(jī)硅科技有限公司等二十多家子公司，遍布華南、華中、華北地區(qū)并逐步籌建海外工廠。其中九江天賜高新材料有限公司坐落于江西省九江市湖口縣金砂灣工業(yè)園內(nèi)，廠區(qū)占地五千多畝，是天賜材料主要的生產(chǎn)基地。【我們的福利也很講究】√工作時(shí)間：五天八小時(shí)制。工作之余，你可以在我們的培訓(xùn)廳遨游書海，也可以約上小伙伴到我們的球場(chǎng)上揮灑汗水。只要你有想法，各項(xiàng)娛樂(lè)活動(dòng)隨你創(chuàng)造！√人生積蓄：五險(xiǎn)一金已備好，如養(yǎng)老、工傷、失業(yè)、醫(yī)療、生育等五險(xiǎn)，加上住房公積金。在你職業(yè)初期就可開(kāi)啟你的富一代之旅。√帶薪假期：法定節(jié)假日、年假、婚假、產(chǎn)假、公司假等。休假期間，建議你背上行囊，來(lái)一場(chǎng)說(shuō)走就走的旅行。√激勵(lì)政策：活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)、QCC活動(dòng)獎(jiǎng)金、年終績(jī)效獎(jiǎng)金、股票期權(quán)等。實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值和學(xué)習(xí)體驗(yàn)的同時(shí)，收獲快樂(lè)。√福利：落戶廣州、博士后工作站補(bǔ)貼、住宿、食堂工作餐、旅游、體檢、通勤車，生日、節(jié)日有禮金、開(kāi)工利是，定期團(tuán)建、年會(huì)、工會(huì)活動(dòng)，種類繁多，總有一項(xiàng)是你的菜。√工作平臺(tái)：理想有多大，舞臺(tái)就有多大，歡迎來(lái)戰(zhàn)。在眾多培訓(xùn)學(xué)習(xí)項(xiàng)目的過(guò)程中，我們有完善的職業(yè)發(fā)展體系和培訓(xùn)平臺(tái)，幫助你成長(zhǎng)和提高技能，幫助你從此走上人生巔峰。
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