崗位職責:
1. 負責租賃文件的歸檔、整理與保管;
2. 協助租賃合同的起草和修訂,跟進租賃合同的簽訂、變更和終止流程;
3. 負責部門內部的行政事務,以及會議和活動安排;
4. 制作部門預算和費用使用報告;
5. 負責部門固定資產的使用登記、盤點及報廢等管理工作;
6. 協助建立和維護租戶信息庫;
7. 協助協調和處理租戶的各類咨詢、申請和反饋;
8. 協助及配合應對工作中的突發事件和緊急情況;
9. 協助制作和更新租賃相關報表和圖紙;
10. 跟進業務相關單據及系統數據的處理工作。
任職要求:
1. 本科及以上學歷;
2. 2年以上大型商業地產租賃行政相關工作經驗;
3. 熟練使用Office辦公軟件(Excel、Word、PowerPoint等);
4. 熟練使用業務相關操作系統更優;
5. 有良好的邏輯思維能力和數據分析能力;
6. 熟悉商業租賃的基本知識和相關流程;
7. 具備良好的溝通能力、組織協調能力、分析解決問題能力;
8. 形象氣質佳,具備良好的職業素質和團隊協作精神,以及良好的服務意識;
9. 有一定承壓能力。