崗位職責:
1、依據實際生產運營當中出現的問題,進行整改效果跟進。
2、依據各部門提供當期總結及報告,結合重點工作,整理編制公司每日早會、周、月度總結及所有上報的報告。
3、參與部門年度費用預算編制,月度費用預測提報。
4、按照接待方案、會議要求,做好參觀及會議的準備工作。
5、做好公司會議的會務準備工作,包括周例會、早會及其他相關會議的資料準備及會議紀要等工作。
6、負責辦公設備維護、辦公環境清潔及后勤服務保障,確保設備正常運行、環境整潔有序,并協助開展員工滿意度調查。
7、領導交辦的其他工作。
崗位要求:
專業知識: 必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint,以及創建多種專業文件的經驗;分析性思維強,需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控;需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制
工作技能: 具備專業的行政知識和經驗,熟悉行政工作的管理流程,具備3年以上綜合行政管理經驗,有大型橡膠輪胎生產企業行政工作者優先;具備較強的組織協調能力和良好的人際關系處理能力;具備良好的溝通表達能力和公關能力;具備良好的職業素養,能有效傳達和帶動企業文化落實;有大型辦公區裝修經驗者優先;熟練使用OFFICE、PowerPoint等辦公軟件
語言要求: 中文、英文、馬來語(技能具備者優先考慮)