崗位職責:
1. 干部信息維護:定期更新集團中層干部花名冊、履歷表及任免文件,確保S-HR/OA等系統數據準確無誤。
2. 組織檔案管理:負責干部人事檔案的整理、編號、借閱與歸還登記,落實“借閱有單、歸還有痕”的管理要求。
3. 會議會務支持:提前3天發布干部考察、述職等會議通知,準備議程、桌簽、測評表及會議紀要模板,保障會務順利開展。
4. 干部盤點跟進:協助組織年度民主測評與360度反饋工作,負責問卷回收、數據清洗并輸出基礎統計報告。
5. 績效數據運維:每月在截止時間前收集各業務單元績效考核結果,完成格式校驗、異常提醒及歸檔工作,確保數據準時上報。
6. 項目事務督辦:依據項目計劃表跟進干部培訓、輪崗、繼任者計劃等重點項目節點完成情況,發現逾期事項須在24小時內發出預警。
7. 制度臺賬更新:實時維護干部選拔、績效管理等相關制度的版本臺賬,舊版文件按季度集中銷毀,確保制度版本有效性。
任職要求:
1. 學歷要求:本科及以上學歷。
2. 工作經驗:具備2年及以上中大型集團公司干部管理、組織發展(OD)或相關管理工作經驗;熟悉干部管理、組織管理、績效管理等工作內容,具有項目實踐經驗者優先。
3. 核心能力:具備系統思維、組織診斷與數據分析能力,以及良好的溝通協調與影響力。