核心職責(zé)
一、 行政與業(yè)務(wù)支持 (60%)
1、高效安排總經(jīng)理的日程、會議、差旅及商務(wù)接待。
2、撰寫、整理及歸檔各類會議紀(jì)要、工作報告、商務(wù)信函及演示文稿,確保準(zhǔn)確專業(yè)。
3、在總經(jīng)理與各項目部、職能部門(工程、成本、采購、安全等)之間充當(dāng)溝通橋梁,確保信息上傳下達(dá),督辦重點事項。
4、收集、整理行業(yè)政策、市場動態(tài)及項目信息,為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。
5、協(xié)助處理日常行政事務(wù),維護良好的內(nèi)外部工作關(guān)系。
二、 駕駛與外出協(xié)調(diào)職責(zé) (40%)
1、安全、準(zhǔn)時地駕駛車輛,接送總經(jīng)理往返于公司、多個在建項目部、政府機構(gòu)、合作伙伴處及交通樞紐。
2、協(xié)助總經(jīng)理進行項目現(xiàn)場巡查,在途中匯報工作、討論問題,高效利用移動辦公時間。
3、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的日常維護、清潔與相關(guān)手續(xù)辦理,確保車況良好。
4、獨立或陪同完成緊急文件傳遞、物資提取、現(xiàn)場事務(wù)協(xié)調(diào)等外勤任務(wù)。
5、在對外商務(wù)活動中,展現(xiàn)專業(yè)、穩(wěn)重的職業(yè)形象,保障出行效率與私密性。
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求
必備條件:
1、本科及以上學(xué)歷,工程管理、土木工程、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、持有合法有效的C1及以上駕駛證,駕齡3年以上,駕駛技術(shù)嫻熟,熟悉本地及周邊路況,無重大交通事故記錄。
3、具備3年以上中大型企業(yè)行政助理、秘書或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗,有建筑、房地產(chǎn)、工程咨詢等行業(yè)背景者將優(yōu)先考慮。
4、出色的中文書面及口頭表達(dá)能力,精通Office辦公軟件。
5、極強的執(zhí)行力、保密意識和抗壓能力,能適應(yīng)靈活的工作時間(包括偶爾加班、出差及臨時性外出)。
優(yōu)先條件:
1、對建筑施工流程、項目管理有基本了解。
2、具備良好的服務(wù)意識和商務(wù)禮儀。
3、性格沉穩(wěn)、應(yīng)變能力強,具備優(yōu)秀的跨部門協(xié)調(diào)與解決問題能力。
工作地址:四川/內(nèi)江/東興區(qū)