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    更新于 12月24日

    工程維修部職員

    4000-6000元
    • 北京朝陽區
    • 3-5年
    • 本科
    • 全職
    • 招1人

    職位描述

    文員類
    起草本部門的工作計劃、總結、制度和通知,收集整理工程維修相關文件、資料和檔案,完成上級交辦的報表、文字等工作,做好與相關部門對接工作,促進公司安全生產目標的實現。

    職責一文案工作
    1、協助起草、制定部門的相關規定、工作流程、文案撰寫等日常文書工作。要求用字準確,格式正確保質保量按時完成。
    2、做好部門內部合同簽訂、審批流程、檔案,履行執行情況,并完成每月合同臺賬等合同管理工作。
    3、收集、編號、歸檔設計圖紙、施工圖紙及相關資料,進行版本控制。編制圖紙清單、材料表,確保與現場施工、采購信息一致。
    4、按國家法規、行業標準及公司制度執行資料管理,確保合規性。配合審計、評估等環節,提供清晰資料證明與查詢路徑。

    職責二資料管理工作
    1、登記、分類、歸檔、工程施工及維修資料,做到檔案登記準確,管理有序,變更及時,存檔嚴密。
    2、統計上報上級部門及市場內部各類信息的報表和數據,統計及核對各種信息文件,妥善保管相關文件的原件或復印件。按國家法規、行業標準及公司制度執行資料管理,確保合規性。

    職責三部門管理
    1、本部門員工考勤統計匯總及上報。
    2、協助部門經理完成部門預算申報、執行、報銷等工作。
    3、本部門辦公用品領用、發放、登記、保管工作。
    4、部門的復印、打印、電話接聽等日常工作。
    5、配合部門經理對部門固定資產的登記與保管、報廢等工作。
    6、配合相關部門做好簽訂各類合同、協議。
    7、負責本部門其它相關后勤工作。

    職責四日常管理
    1、使用文檔管理系統、電子圖板等工具,提升資料整理與檢索效率。
    2、協助編制竣工資料包,整合證書、檢測報告等驗收所需文件。
    3、整理部門各項制度、作業流程、模板庫及版本控制辦法。建立日常檢查清單、階段性自查表及考核要點,確保執行到位。

    職責五其他
    完成領導交辦的其他工作。

    管理權限無

    任職資格

    工作經驗
    1年及以上相關工作經驗。
    知識要求
    1、專科及以上學歷、工程管理、土木工程、建筑學、材料與資料管理等相關專業優先。
    2、熟悉工商管理、行政等相關業務知識,工程資料管理經驗,熟悉施工資料流轉及竣工資料整理者優先。

    素質能力
    1、熟練使用office辦公軟件及資料管理軟件,具備基礎數據庫操作能力。
    能按時完成資料整理與提交。
    2、認真、嚴謹、公正,責任心、溝通力強,能與多方保持協作;具備問題解決能力,能應對資料缺失、版本沖突等情況。

    其他
    1、具備本崗位要求的身體素質。

    工作地點

    北京朝陽區潘家園舊貨市場

    職位發布者

    費女士/人事專員

    剛剛活躍
    立即溝通
    公司Logo北京潘家園國際民間文化發展有限公司
    北京潘家園國際民間文化發展有限公司是在北京市朝陽區委、區政府直接領導下,為實現潘家園舊貨市場企業化經營管理而改制設立的區屬國有企業。公司以文化藝術品市場經營為主要業務,負責企業整體的戰略規劃、資本運作、項目拓展和品牌管理,下設全資子公司“北京潘家園舊貨市場有限公司”、“北京潘家園古玩藝術品文化傳媒有限公司”及“北京潘家園拍賣有限公司”。經過多年發展,公司經營管理日益規范,品牌知名度與影響力不斷提升,“潘家園”已經成為享譽海內外的知名文化地標,在繁榮區域經濟、傳承中華民族文化、促進國際民間文化交流等方面發揮了重要的作用。潘家園是首都“文化中心”建設的有機組成、是中華民族文化寶庫中的無形資產、是中國文化對外交流傳播的重要北京潘家園舊貨市場有限公司主要負責北京潘家園舊貨市場的經營管理。北京潘家園舊貨市場自發形成于1992年,全年365天開市,設有地攤區、古建房區、古典家具區、現代收藏區、石雕石刻區、餐飲服務區等六個經營區。市場內3300余家經營商戶中百分之六十的經營者來自全國二十八個省、市、自治區,涉及漢、回、滿、苗、侗、維、蒙、朝鮮等多個民族。市場每年舉辦紅色收藏、陶瓷博覽會、核雕藝術展、連環畫交易會等傳統文化展覽、展示活動及寶石鑒定培訓班、潘家園大師課、特色體驗課等傳統文化類培訓課程近60場,讓不同膚色、語言、信仰的游客近距離接觸中國傳統文化,讓中國傳統文化走出國門,走向世界。北京潘家園古玩藝術品文化傳媒有限公司是與“互聯網+”緊密結合的新興文化產業。公司主要依托線上規范的電商、直播、拍賣等平臺,充分整合和利用潘家園舊貨市場優質的專家、商戶、產品資源,進行文化藝術品銷售、專家咨詢、論壇交流、專業知識培訓傳播和行業資訊服務等。公司通過新浪微博、今日頭條、抖音等自媒體進行各類文化藝術品知識傳播,通過淘寶旗艦店、京東線上古玩城項目實現線上銷售,通過產品、內容、平臺終端的融合互通,實現線上線下互促發展。潘家園禮物是潘家園依托自身顯著的文化屬性和深厚的文化底蘊,借助獨有的專家、商戶、產品資源,進行文創產品、工藝品和藝術衍生品研發而推出的自營文創品牌。潘家園禮物秉承好東西不貴的原則,以東方美學生活家的風格定位,設有“潘一念”、“潘家園督造”、“潘家園造辦”3個子品牌,目前產品SKU已達500多種。潘家園希望以更多兼具藝術價值、文化價值、經濟價值和社會價值的“潘家園禮物”為載體,傳播東方美學,將更多優秀的傳統文化精髓以親民的方式融入到時下老百姓生活的衣食住行當中,不斷提高人民生活品質、改善人們的生活方式,推動中華優秀傳統文化創造性轉化、創新性發展。北京潘家園拍賣有限公司是潘家園文化藝術品生態布局的新興動力。潘家園拍賣力爭打破國內文化藝術品拍賣單一的經營模式,面向中小拍市場,開展消費性文化藝術品拍賣業務,發展高頻次、小規模日常拍賣。努力搭建專業的文化藝術品拍賣場所,打造拍品鑒定、典當拍、會展拍、培訓拍、線上拍等拍賣服務平臺,為廣大中產階級、年輕群體及普通消費者提供文化藝術品消費新渠道、新場景、新體驗。今天的“潘家園”已從地域概念衍生為知名品牌,成為聞名國內外的文化藝術品展示、交易平臺,是中華民族文化寶庫中的一筆無形文化資產,是傳播展示中華民族傳統文化、交流國際民間文化的重要窗口。除工資外,公司將提供以下福利:五險一金,補充醫療保險,年終獎,帶薪年休假,節假日福利,生日福利,午餐補貼,防暑降溫費,季度勞保,下午茶,春秋游等。
    公司主頁
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