1. 部門管理與戰略規劃
- 制定部門目標：
- 根據公司戰略，制定行政部門的年度目標和計劃。
- 確保行政工作與公司整體目標一致。
- 資源配置：
- 合理分配部門資源（人力、物力、財力），確保資源高效利用。
2. 行政管理
- 日常運營監督：
- 確保辦公環境、設施、物資管理等日常事務高效運行。
- 監督行政流程的優化和改進。
- 預算與成本控制：
- 制定和管理部門預算，控制行政成本。
- 審核費用報銷，確保合規。
- 制度建設：
- 制定和完善行政管理制度，確保工作規范化和標準化。
3. 跨部門協調與溝通
- 內部協調：
- 與其他部門保持密切溝通，協調資源和支持需求。
- 解決跨部門協作中的問題，確保工作順利進行。
- 外部聯絡：
- 與外部供應商、物業、政府機構等保持良好關系。
- 處理外部來訪接待和合作事宜。
4. 安全管理與風險控制
- 安全管理：
- 制定和實施辦公安全制度，確保員工和財產安全。
- 組織安全培訓，提高員工安全意識。
- 風險控制：
- 識別和評估行政工作中的潛在風險，制定應對措施。
- 在突發事件中協調資源，確保快速響應。
5. 創新與改進
- 流程優化：
- 持續改進行政工作流程，提高效率和服務質量。
- 技術創新：
- 引入新技術和工具，提升部門管理水平。