(一)崗位職責
1. 訂單全流程管理:負責海外和國內客戶訂單的接收、信息核驗(含產品規格、交付期限、付款條款等)及 ERP 系統精準錄入,確保訂單信息零差錯。
2. 進度跟蹤管控:實時跟進訂單生產進度,與生產部門對接排產計劃,定期向客戶反饋生產及備貨狀態;全程監控訂單交付環節,確保按期履約。
3. 跨部門協調:作為訂單流轉核心節點,協調生產、物流、質量、銷售等部門解決訂單執行中的異常問題(如生產延期、規格調整、物流受阻等),保障流程順暢。
4. 集裝箱方案規劃:根據訂單產品的尺寸、重量、數量及運輸要求,精準計算并制定最優集裝箱裝箱方案,兼顧裝載效率與貨物安全,降低物流成本。
5. 文檔與溝通:負責訂單相關英文單證的整理與核對,具備流利的英語書面溝通能力,可高效響應海外客戶及物流方的業務咨詢。
6. 數據與歸檔:定期統計訂單處理數據(如交付及時率、訂單差錯率等),形成報表反饋至管理層;做好訂單相關單據、裝箱方案等資料的歸檔管理。
(二)任職資格要求
1. 學歷背景:本科及以上學歷,國際貿易、商務英語等相關專業優先。
2. 語言能力:大學英語六級及以上水平,英語書面溝通流利,可準確處理英文訂單單證業務溝通。
3. 經驗要求:具備 [1-3 年] 及以上外貿跟單相關工作經驗,有集裝箱裝箱方案規劃實操經驗者優先。
4. 專業技能:熟練操作 ERP 系統及 Office 辦公軟件(尤其是 Excel 數據處理功能);了解外貿訂單流程及相關物流規則,能獨立解決訂單執行中的常規問題。
5. 素質能力:工作細致嚴謹,具備較強的責任心與執行力;擁有良好的跨部門溝通協調能力及問題解決能力,能承受一定的工作壓力。
(三)福利待遇
1、全額繳納五險一金;
2、帶薪年休假、雙休,法定節假日按照國家規定休;
3、提供青島市區內單身宿舍;
4、免費班車;
5、工會定期組織員工旅游;
6、員工活動豐富,比如:沙灘運動會、趣味運動會等。
能力突出者,薪資面議!!