崗位職責
1、統籌管理公司行政后勤服務工作,監督執行,并提出改進意見;
2、負責公司行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領導之間的協調;
3、負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;
4、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作;
5、負責會議、接待事宜的安排與布置:包括會議、活動的安排,會議決議的督辦事項;
6、負責辦公室預算的合理支配及各部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作;
7、負責協助領導及時跟進公司業務進度,處理對外工作關系。
任職要求:
1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識,掌握人力資源管理相關知識:
2、能夠熟練運用操作各種辦公設備,熟悉辦公室相關流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;
3、語言、文字表達能力強,思維敏捷,洞察能力強;
4、有企業活動的策劃組織能力,有對外聯絡、交際、接待的能力;