崗位職責:
1、全過程資料管理:負責從項目開工、施工到竣工驗收全過程的資料收集、整理、分類與歸檔。這包括開工報告、技術交底、圖紙會審記錄等前期資料,施工過程中的技術變更、洽商記錄、會議紀要,以及最終的竣工驗收資料及竣工圖。
2、制度與保密:完善公司保密管理制度體系,并監督執行,協助制定項目資料管理制度和流程,并嚴格遵守公司保密規定,妥善保管涉密資料。
3、涉密人員管理:負責涉密人員的界定、在崗、離崗(脫密期)管理、備案及保密教育培訓。
4、涉密載體管理:對涉密載體(文件、設備等)進行全生命周期管理,包括制作、收發、使用、保存和銷毀等環節。
5、保密檢查與風險管控:組織開展日常和專項保密檢查、風險評估,及時發現并監督整改泄密隱患。
崗位要求:
1.大專及以上學歷。專科及以上學歷,保密管理、信息安全、計算機、法律、檔案管理等相關專業
2.國內工程施工項目資料管理經驗,年限從1年到3年。持有保密干部證書、內審員資格等相關證書者優先。
3.熟練掌握《保密法》及其實施條例;熟悉保密資格認證流程;具備良好的公文寫作能力。
4.工作嚴謹、認真、細致,對數據和資料的準確性有高度敏感。
5.具備良好的溝通能力和團隊協作精神,能與項目各方有效協作。
6.能快速適應新要求,并承受一定的工作壓力。
7.具備強烈的保密意識,能妥善保管公司及項目的機密信息。