崗位職責:
一、 行政與文秘管理
1.負責公司工商證照管理。
2.負責會議與文書管理,組織協調會議,成會議通知、記錄、紀要撰寫及決議督辦;負責公司綜合性公文、報告的起草、收發、傳閱、整理與歸檔。
3.負責制度與采購管理和后勤與信息支持,協助銷售與采購部門做好資質管理工作。
二、 人力資源支持
4.招聘與員工關系協助:協助總部執行員工招聘面試、入轉調離手續辦理、勞動合同簽訂等工作,員工社會保險、住房公積金的申報、繳納、轉移及相關事務處理。
三、 合規與安全管理
5. 合規支持:懂財務知識,有財務經驗為佳, 協助公司合規管理工作,重點負責合同的登記、流轉、歸檔等全流程管理,確保合同管理規范。
6. 安全管理: 全面負責公司安全管理工作,包括制定與修訂安全制度,管理消防等安全設施設備,組織實施內部安全審核與檢查,按時完成各類安全信息填報。
7.訴訟管理:協調律師事務所發送律師函等,并做好相關資料收集。
任職資格:
1. 財務相關專業,本科學歷。
2. 熟悉工商法規、公文寫作、會議管理、勞動合同法、社保公積金操作流程、基礎IT知識、安全法規。
3. 極強的責任心、保密意識、溝通協調能力、多任務處理能力、細心嚴謹。
4. 2年以上綜合行政、文秘或人事、財務相關工作經驗。