崗位職責:
1、費用與報銷管理:負責銷售團隊各項費用報銷單據(jù)的收集、初審與整理,確保票據(jù)合規(guī)、信息準確,按時提交財務部門;建立并維護銷售費用明細臺賬,按區(qū)域、人員、項目等進行分類統(tǒng)計與分析,輔助進行費用管控。
2、合同與用章管理:參與銷售合同評審流程,負責合同蓋章、分發(fā)、歸檔等具體工作;建立電子及紙質(zhì)合同臺賬,確保合同分類清晰、保管安全、查閱便捷。
3、數(shù)據(jù)管理與分析追蹤:定期收集、整理銷售數(shù)據(jù)。跟蹤、記錄銷售業(yè)務人員的考勤、客戶拜訪、業(yè)務進度等日常工作信息,確保業(yè)務過程可追溯。結(jié)合各區(qū)域?qū)嶋H銷售情況,對費用支出進行對比、分析與預警,為費用預算與管控提供依據(jù)。
5、其他:協(xié)助處理銷售團隊的日常行政事務,完成部門負責人或公司安排的各項臨時性與專項性工作。
任職要求:
1. 具備較強的執(zhí)行能力和團隊合作精神,能夠快速響應工作任務,高效處理工作事項;
2. 熟練使用office軟件,具備較強的數(shù)據(jù)處理和整理能力;
3. 具備一定銷售相關知識或工作經(jīng)驗,良好的學習能力和適應力;
4. 相關專業(yè)本科以上學歷,2年以上工作經(jīng)驗。