一、崗位概述
負責(zé)研發(fā)中心的內(nèi)務(wù)管理、人力資源業(yè)務(wù)伙伴（HRBP）職責(zé)以及研發(fā)總監(jiān)助理工作，同時負責(zé)管理體系的相關(guān)職責(zé)，確保研發(fā)中心的日常運營高效有序，為研發(fā)團隊提供全方位的支持和協(xié)助。
二、崗位職責(zé)詳細說明1. 研發(fā)中心部門內(nèi)務(wù)管理
· ?文檔與資料管理?：負責(zé)研發(fā)相關(guān)文檔的整理、歸檔，包括但不限于技術(shù)方案、實驗數(shù)據(jù)、專利申請材料等，確保資料的完整性和可追溯性。
· ?行政與事務(wù)支持?：處理研發(fā)中心的日常行政事務(wù)，如辦公用品申領(lǐng)、設(shè)備維護協(xié)調(diào)、會議室預(yù)訂等，確保辦公環(huán)境的順暢運行。
· ?會議組織?：組織研發(fā)中心內(nèi)部會議，包括會前準(zhǔn)備（議程、資料）、會中記錄、會后跟進落實事項，確保會議效率和決策執(zhí)行。
2. 研發(fā)團隊HRBP
· ?人力資源規(guī)劃?：深入了解研發(fā)流程，提前識別組織卡點，如資源沖突、技能斷層，參與制定人力資源規(guī)劃，確保研發(fā)團隊的人才供給。
· ?招聘與選拔?：協(xié)助制定并實施精準(zhǔn)的招聘策略，參與面試評估，確保招聘到符合研發(fā)團隊需求的人才。
· ?績效與激勵管理?：參與制定研發(fā)團隊的績效考核體系，實施激勵措施，包括技術(shù)晉升通道、物質(zhì)與榮譽激勵等，提升團隊凝聚力和績效。
· ?員工培養(yǎng)與發(fā)展?：協(xié)助建立賦能型培養(yǎng)機制，包括崗前培訓(xùn)、發(fā)展路徑規(guī)劃等，促進員工的職業(yè)成長。
3. 研發(fā)總監(jiān)助理
· ?日程管理?：協(xié)助研發(fā)總監(jiān)安排日程，包括會議安排、差旅預(yù)訂等，確保研發(fā)總監(jiān)的工作高效有序。
· ?決策支持?：收集、整理研發(fā)項目的進度數(shù)據(jù)、成本消耗等信息，協(xié)助制作統(tǒng)計報表，為研發(fā)總監(jiān)提供決策支持。
· ?溝通協(xié)調(diào)?：作為研發(fā)總監(jiān)與團隊之間的橋梁，傳遞信息、跟進需求，確保團隊與研發(fā)總監(jiān)之間的順暢溝通。
4.管理體系職責(zé)
· ?BOM結(jié)構(gòu)管理?：搭建并維護BOM結(jié)構(gòu)樹，實施多版本控制，確保BOM數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。
· 流程管理?：負責(zé)執(zhí)行工程變更通知（ECN）流程，確保設(shè)計變更與物料清單同步更新。
· ?物料編碼管理?：執(zhí)行物料編碼規(guī)則管理，確保物料信息的唯一性和準(zhǔn)確性。
· ?跨部門協(xié)調(diào)?：協(xié)調(diào)跨部門BOM問題處理，如替代料確認(rèn)，確保BOM數(shù)據(jù)在生產(chǎn)、采購等部門的順暢調(diào)用。
· ?數(shù)據(jù)共享與支持?：通過PLM/ERP系統(tǒng)實現(xiàn)BOM數(shù)據(jù)共享，支持生產(chǎn)、采購等部門的數(shù)據(jù)調(diào)用和需求響應(yīng)。
三、任職要求1. 基本要求
· ?學(xué)歷背景?：具備扎實的專業(yè)知識；優(yōu)秀應(yīng)屆生可考慮，但需具備相關(guān)實訓(xùn)經(jīng)驗。
· ?工作經(jīng)驗?：有研發(fā)輔助崗位1年以上經(jīng)驗，熟悉研發(fā)中心的運作流程和人力資源管理，對BOM管理有一定了解。
2. 專業(yè)知識與技能
· ?技術(shù)理解力?：能夠理解研發(fā)項目中的技術(shù)要點，有助于更好地進行文檔管理和項目協(xié)調(diào)。
· ?數(shù)據(jù)分析能力?：能夠收集、整理并分析研發(fā)項目的進度數(shù)據(jù)、成本信息等，為決策提供數(shù)據(jù)支持。
· ?辦公軟件?：精通Office辦公軟件，特別是Excel表的操作；
3. 溝通與協(xié)調(diào)能力
· ?跨部門溝通?：需具備出色的跨部門溝通與協(xié)調(diào)能力，能夠有效協(xié)調(diào)研發(fā)、采購、財務(wù)等部門之間的工作，確保項目順利推進。
· ?沖突解決?：在面對團隊內(nèi)部或跨部門的沖突時，能夠迅速識別問題并采取有效的解決措施，維護團隊和諧與工作效率。
4. 團隊管理與領(lǐng)導(dǎo)力
· ?團隊建設(shè)?：協(xié)助研發(fā)總監(jiān)進行團隊建設(shè)，包括組織團建活動、提升團隊凝聚力等，營造一個積極向上、富有創(chuàng)造力的工作氛圍。
· ?領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)?：對于有能力、有潛力的員工，應(yīng)給予適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)和培養(yǎng)，為其未來的職業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)，同時也為研發(fā)團隊儲備人才。
5. 適應(yīng)性與學(xué)習(xí)能力
· ?行業(yè)適應(yīng)性?：能夠快速適應(yīng)快速卷簾門和堆積門行業(yè)的特性和要求，對于新的技術(shù)趨勢、市場變化等能夠迅速作出反應(yīng)。
· ?持續(xù)學(xué)習(xí)?：保持對新知識、新技能的學(xué)習(xí)熱情，不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和管理能力，以更好地服務(wù)于研發(fā)團隊和公司的整體發(fā)展。
6. 其他要求
· ?勞動法規(guī)?：了解制造業(yè)勞動法規(guī)，能處理基本的員工關(guān)系問題，如勞動合同簽訂、工傷糾紛等。
· ?個人素質(zhì)?：具備較強的溝通表達、組織協(xié)調(diào)能力，抗壓性強，能適應(yīng)制造業(yè)快節(jié)奏的工作環(huán)境；具備時間管理四象限法則應(yīng)用能力，能高效處理多項任務(wù)。
· ?專業(yè)工具?：熟悉人力資源管理軟件者優(yōu)先。