崗位職責:1. 負責收集、篩選、跟蹤與公司業務相關的招標項目信息,確保信息及時、準確。2. 獨立或協助完成投標文件的編制、排版、打印、封裝及遞交等全過程工作。3. 深入研究招標文件,精準理解招標要求,確保投標文件完全響應招標方需求。4. 負責投標相關資信文件(如公司資質、業績證明、人員證書等)的整理與更新。5. 與公司內部相關部門協調,收集、整合投標所需資料。6. 建立并維護投標項目檔案,確保所有過程文件完整、可追溯。7. 協助處理與招標方的日常溝通及投標后的答疑等工作。8. 完成上級交辦的其他相關工作。
任職要求:1. 學歷專業: 專科及以上學歷,行政管理、文秘、工商管理、市場營銷等相關專業優先。2. 工作經驗: 具備三年以上相關工作經驗,有餐飲、食品、酒店或大型服務業招標工作經驗者優先考慮。3. 核心技能:精通Word、Excel、PPT等Office辦公軟件,具備優秀的文檔排版和數據處理能力。具備出色的書面表達能力,能獨立撰寫條理清晰、重點突出的投標文件。熟悉招投標法律法規及完整流程,能獨立處理投標各環節事務。4. 個人素質:嚴謹細致: 對工作高度負責,注重細節,能有效避免因疏漏導致的廢標。抗壓能力強: 能夠適應投標期間高強度、快節奏的工作壓力,保證按時完成任務。良好的溝通協調能力: 善于跨部門協作,有效整合資源。團隊合作精神: 具備良好的服務意識和團隊協作精神。