一、工作內容
1. 車輛檔案精細化管理:牽頭建立并動態維護“一車一檔”電子及紙質臺賬,全面收錄車輛購車合同、行駛證、營運證、購置稅憑證、維修記錄、保險單據、年檢報告等核心資料,確保檔案信息真實、完整、可追溯;定期對檔案進行梳理歸檔,形成標準化檔案管理體系。
2. 證照合規性保障:統籌管理所有物流車輛的證照生命周期,包括行駛證、營運證、道路運輸證、年檢標識等,建立證照有效期臺賬并設置提前預警機制(如提前30天啟動更新流程);對接交管、運管等相關部門,高效完成證照的申領、審驗、換發、補辦等工作,確保所有車輛證照合法有效,杜絕無證運營情況。
3. 車輛保險統籌管理:負責營運車輛及非營運車輛的保險全流程管理,包括保險方案評估、市場詢價、保險公司篩選及投保手續辦理;建立保險到期預警臺賬,提前45天啟動續保流程,確保保險無縫銜接;發生保險事故時,協助業務部門及駕駛員辦理報案、定損、理賠等相關事宜,跟進理賠進度,降低企業損失。
4. 安全培訓與合規管控:制定并落地營運車輛駕駛員安全培訓計劃,定期組織開展交通安全法規、車輛安全操作規范、應急處置流程等專項培訓及考核,留存培訓記錄并納入駕駛員檔案;針對新入職駕駛員開展崗前安全培訓,確保其具備合規駕駛資質。
5. 車輛日常運營監控:依托GPS監控系統及運營數據,對營運車輛的日常運行狀態進行實時監控,重點跟蹤行駛路線、行駛速度、停靠時間、疲勞駕駛等關鍵指標;發現違規運營行為及時預警并聯動運營部門整改,形成監控-預警-整改-復盤的閉環管理;定期輸出車輛運營監控報告,為優化運營效率提供數據支撐。
6. 資產全生命周期輔助管理:參與車輛購置、調配、維修、處置等全流程管理,提供資產狀態數據支持;定期對車輛資產進行盤點核查,核對資產信息與臺賬一致性,編制資產盤點報告;針對老舊車輛提出殘值評估及處置建議,提升資產利用效率。
7. 其他相關工作:完成上級交辦的車輛資產管理相關專項工作,配合運營、安全、財務等部門開展跨部門協作,提供車輛資產相關數據及資料。
二、招聘要求
1、年齡30-40周歲,大專及以上學歷,物流管理、交通運輸管理、工商管理、車輛工程等相關專業優先;持有C1及以上機動車駕駛證,具備2年以上物流企業車輛管理、車隊管理或相關資產管理工作經驗者優先。
2、熟悉物流行業營運車輛管理規范及相關法律法規(如《道路運輸條例》《機動車登記規定》等),精通車輛證照辦理、保險續保、年檢等流程;具備“一車一檔”臺賬搭建及精細化管理經驗,能熟練運用Excel、WPS等辦公軟件進行數據統計與分析,會使用車輛管理系統或GPS監控系統者優先。
3、具備極強的責任心和細致嚴謹的工作態度,能精準把控證照有效期、保險期限等關鍵時間節點,杜絕遺漏失誤;擁有良好的溝通協調能力,能高效對接政府部門、保險公司及內部各部門;具備較強的問題解決能力,能及時處理車輛運營監控及資產管理中的突發問題;具備強烈的安全意識和合規意識,嚴守行業安全管理底線。
4、能適應階段性加班(如證照集中辦理、年度盤點等時期);具備團隊合作精神,服從工作安排;有大型物流企業、貨運公司或運輸車隊車輛管理經驗者優先考慮。