一、崗位基本信息
崗位名稱：總經理商務助理
所屬部門：總經辦
匯報對象：總經理
工作地點：[呼和浩特]（需配合總經理出差）
招聘人數：[2] 人
崗位定位：作為總經理商務事務的核心支撐角色，協助統籌商務對接、行程管理、信息傳遞與項目跟進，保障總經理工作高效推進，同時維護公司重要商務關系。
二、崗位職責
1.商務事務統籌：協助總經理對接核心客戶、合作伙伴及外部機構，參與商務洽談、合同初步審核與商務方案整理，記錄會議紀要并跟進待辦事項；協調跨部門資源，推動商務項目落地，及時向總經理反饋項目進展與風險。
2.行程與事務管理：負責總經理日常行程規劃（含出差、會議、接待等），包括航班 / 酒店預訂、行程提醒、差旅報銷整理；統籌重要商務接待流程（如客戶來訪、合作方會談），協調場地、物料與人員配合，確保接待流程順暢。
3.信息處理與匯報：收集行業動態、競爭對手信息及公司業務數據，整理成結構化報告（如周報、月報），為總經理決策提供參考；負責總經理各類文件（商務函件、報告、合同草案）的起草、校對與歸檔，確保文件邏輯清晰、格式規范。
4.溝通協調與執行：作為總經理與各部門的溝通橋梁，準確傳遞總經理工作指令，跟進部門執行進度并反饋結果；協助總經理組織公司高層會議、戰略研討會，負責會議籌備、議程把控與紀要分發，推動會議決議落地。
5.應急與保密工作：應對商務活動中的突發情況（如行程變更、合作臨時調整），及時提出解決方案并匯報；嚴格遵守保密制度，妥善保管總經理各類敏感信息（如戰略規劃、商務數據、私人行程），杜絕信息泄露。
三、任職要求
（一）學歷與專業
1.本科及以上學歷，工商管理、商務管理、市場營銷、行政管理、計算機及信息技術等相關專業優先；具備經濟學、法學等跨專業背景者，可優先考慮。
2.若有知名企業商務助理、總裁助理相關從業經歷，學歷可結合工作能力適當放寬至大專。
（二）工作經驗
1.具備 1-3 年以上商務助理、總裁助理或相關管理崗工作經驗，有 To B 業務、企業服務、互聯網 / 科技行業從業經歷者優先；
2.應屆生若在校期間有商務相關實習經歷（如參與企業項目對接、商務活動組織），且具備較強的溝通與文字能力，可投遞嘗試。
（三）專業技能
1.熟練掌握商務文書寫作技巧，能獨立起草商務函件、合作方案、會議紀要等文件，具備合同條款基礎審核能力；
2.精通 Office 辦公軟件（尤其 Excel 數據統計、PPT 商務演示制作），能運用思維導圖工具（如 XMind）梳理業務邏輯，可使用 CRM 系統（如 Salesforce、釘釘 CRM）管理客戶信息者優先；
3.具備基礎數據分析能力，能通過數據提煉核心結論，為商務決策提供支撐；熟悉商務禮儀規范，了解跨文化商務溝通技巧
（四）能力素質
1.商務思維與洞察力：能快速理解公司業務邏輯與商務合作需求，準確把握合作核心要點，具備從細節中識別商務風險的敏銳度；
2.高效執行與多任務處理能力：面對繁雜的商務事務（如同時推進多個項目、臨時行程調整），能合理規劃優先級，高質量完成工作，抗壓能力強；
3.溝通協調與共情能力：善于傾聽需求，能與不同層級人員（客戶、高管、基層員工）高效溝通，具備換位思考意識，可靈活應對商務談判中的分歧；
4.細節把控與嚴謹性：對文件格式、數據準確性、行程細節等高度敏感，能規避因疏漏導致的商務失誤（如合同錯別字、行程沖突）；
5.主動學習與適應性：愿意主動了解行業趨勢、公司戰略與業務知識，快速適應總經理工作風格與公司文化，在商務場景中靈活調整工作方法。
（五）其他要求
1.形象氣質佳，具備良好的商務禮儀素養，可適應短期出差（每月出差頻率不超過 2-3 次）；
2.具備強烈的責任心與職業素養，工作積極主動，有團隊協作意識，能以結果為導向推進工作；
3.無不良職業記錄，嚴格遵守公司規章制度，具備極強的保密意識與職業道德。