崗位職責
1. 行政與辦公室管理 (40%)
a.負責新加坡辦公室團隊（5-6人）的日常運營，包括辦公環境維護、供應商管理（清潔、綠植、物業等）、辦公用品采購與資產管理。
b.管理員工的考勤、休假記錄。
2. 人事與員工支持 (30%)
a.協助總部HR，負責新加坡員工的入職、離職手續，包括文件準備、系統錄入及勞動合同的簽署等。
b.作為員工關系的第一線支持，解答員工關于公司政策、福利的日常咨詢。
c.了解并跟蹤新加坡當地勞動法律法規的變化，協助員工辦理相關工作準證，確保人事操作合規。
3. 財務與報銷支持 (30%)
a.負責新加坡辦公室的費用報銷流程處理，包括單據審核、合規性檢查、系統提交及付款跟進。
b.與總部財務部門緊密協作，處理供應商付款、員工薪資支付、報稅等相關工作。
c.與新加坡財務第三方合作，確保所有財務活動符合公司內控政策及新加坡的稅務、財務法規要求。
任職要求
1.學歷與經驗：專科及以上學歷，行政、文秘、工商管理、財務或相關專業背景。具備 2年以上跨國公司或中資企業海外辦公室綜合支持經驗，熟悉行政、人事、財務至少兩個模塊的操作。
2.語言能力：精通英語和普通話，能作為工作語言進行流利的書面與口頭溝通（需處理中英文郵件、文件及對接中外同事）。
3.知識與合規意識：必須熟悉新加坡當地的勞動法、基礎稅務及商業運營相關法律法規。
4.每周最少能到辦公室工作2-3天。