職位職責
1. 管理體系梳理與設計：
·負責梳理、分析和設計部門內部各項管理類流程（如：智能制造相關的需求管理、項目管理、決策評審等）。
·主導或參與關鍵業(yè)務管理制度（如管理辦法、規(guī)定、細則）的起草、修訂和廢止工作，確保制度與流程的緊密耦合。
·構建并維護部門的管理流程與制度框架體系，確保其系統(tǒng)性、層次性和完整性。

1. 流程與制度的分析與優(yōu)化：

·運用流程分析方法和工具，評估現(xiàn)有流程的效率、成本、質量和風險。
·識別流程中的冗余環(huán)節(jié)、瓶頸問題、合規(guī)風險及改進機會，并提出切實可行的優(yōu)化建議。
·定期組織對現(xiàn)有管理制度的評審和復盤，確保其持續(xù)適應業(yè)務發(fā)展和合規(guī)要求。
3. 流程與制度合規(guī)及風險控制：
·確保所有管理流程與制度符合公司內控、風險管理及外部法律法規(guī)的要求。
·識別管理流程中的控制缺失和風險點，并通過流程與制度設計植入關鍵控制點。
·協(xié)同風控、內審部門進行流程與制度的合規(guī)性檢查及內控測試。
4. 推行、培訓與督導檢查：
·組織面向全員或特定群體的制度宣導與培訓，確保管理規(guī)則被充分理解和廣泛知悉。
·監(jiān)督和檢查管理流程與制度的執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進行督導并提出處理建議。
·收集制度執(zhí)行過程中的反饋，作為持續(xù)優(yōu)化的重要輸入。
5. 跨部門協(xié)同與整合：
·協(xié)調解決因管理流程或制度不清導致的跨部門爭議與協(xié)作壁壘。
·推動本部門管理制度與公司整體管理體系及其他業(yè)務部門制度的有效銜接與整合。
任職資格

1. 學歷與專業(yè)： 本科及以上學歷，工業(yè)工程、管理科學與工程、計算機科學、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗：具備3年以上制度管理、內控管理、體系管理（如ISO9001、ISO27001等）或高級流程管理經(jīng)驗，有參與大型企業(yè)管理制度建設或修訂項目經(jīng)驗者尤佳。
3. 技能：

·卓越的文本能力： 具備出色的公文寫作能力，能嚴謹、清晰地撰寫、修訂各類管理制度和流程文檔。
·精通流程設計工具： 熟練使用Visio、Lucichart、ProcessOn等至少一種流程繪圖工具。
·強大的分析與解決問題能力： 能夠系統(tǒng)性地分析復雜問題，并找到根因，提出結構化解決方案。
·溝通與影響力：具備出色的溝通、協(xié)調和推動能力，能夠有效說服并推動管理層和業(yè)務部門接受新的管理規(guī)則。

1. 文檔撰寫能力： 能編寫清晰、嚴謹?shù)牧鞒涛臋n和管理制度。
2. 思維與特質：

·具備以客戶和業(yè)務為中心的思想，關注用戶體驗和效率提升。
·邏輯思維縝密，注重細節(jié)，有很強的責任心和推動力。
·具備良好的學習能力和主動性。

1. 優(yōu)先考慮：

·有企業(yè)OA、BPM、EPROS等系統(tǒng)項目實施、運維、深度應用經(jīng)驗者優(yōu)先。
·具備一定的項目管理知識或經(jīng)驗（PMP認證優(yōu)先）。