崗位職責:
1. 行政與文書管理
負責總經理的日程安排、會議預約、差旅安排及接待來訪等日常工作。
撰寫、審核、整理及歸檔總經理所需的各類文件、報告、講稿及信函,確保準確性與專業性。
籌備和組織公司高層管理會議、月度/季度經營分析會等,負責會議記錄,撰寫會議紀要,并跟蹤決議事項的落實與執行情況。
2. 溝通與協調
充當總經理與公司內部各部門(如銷售、市場、商務、財務、人事等)之間的溝通橋梁,確保信息上傳下達的順暢與準確。
跟進總經理交辦的重要事項,協調資源,推動跨部門項目的進展,并及時反饋。
3. 業務支持
協助總經理進行銷售團隊的管理支持工作,如跟進銷售指標、分析區域業績、準備銷售會議資料等。
對公司的核心業務流程(如招標、進院、學術推廣等)有基本了解,能協助處理相關緊急事務。
4. 保密與合規
嚴格遵守公司保密制度,妥善處理公司核心機密信息,特別是銷售數據、產品定價、市場策略及人事變動等。
任職要求:
1. 學歷與專業
本科及以上學歷,醫藥學、市場營銷、工商管理、行政管理等相關專業優先。
2. 工作經驗
必需: 具備3年以上總經理助理或高級行政秘書工作經驗。
強烈優先: 擁有在醫藥、醫療器械或大健康行業相關崗位的工作經驗,熟悉醫藥行業的運作模式和商業環境。
有銷售支持或市場部相關工作經驗者尤佳。
3. 知識與技能
專業技能: 具備出色的公文寫作能力,能熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook),進行數據分析和圖表制作。
溝通能力: 卓越的溝通能力,具備出色的談判、協調和公關技巧。
思維能力: 具備較強的邏輯分析、歸納總結和解決問題的能力,能夠從繁雜信息中抓住重點。
項目管理: 具備良好的多任務處理和時間管理能力,能高效地推進項目。
4. 個人素質
高度的保密意識與職業操守,積極主動與抗壓能力、嚴謹細致、忠誠可靠與團隊合作精神。