一、崗位職責
1. 負責質量體系文件(手冊、程序文件、作業(yè)指導書等)的編制、修訂、歸檔及版本管控,確保文件的完整性和有效性;
2. 整理各類質量記錄(檢驗報告、審核記錄、整改單等),建立電子及紙質臺賬,定期匯總統(tǒng)計,保障數(shù)據(jù)可追溯;
3. 協(xié)助組織內部質量審核及外部審核(客戶、第三方),負責審核資料的準備、整理及不符合項整改的跟蹤記錄;
4. 維護質量體系相關表單、模板,及時更新并下發(fā)至各部門,監(jiān)督文件執(zhí)行情況;
5. 協(xié)助開展質量培訓,負責培訓資料的整理、報名統(tǒng)計及培訓記錄的歸檔;
6. 完成質量部日常文檔的打印、復印、傳遞等工作,配合部門完成其他質量相關輔助任務。
二、任職要求
1. 學歷:大專及以上學歷,質量管理、行政管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先;
2. 經(jīng)驗:1年以上文員或質量體系文檔管理相關工作經(jīng)驗,熟悉質量體系基礎流程者優(yōu)先,優(yōu)秀應屆生可培養(yǎng);
3. 技能:熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),具備基本的文檔排版、數(shù)據(jù)統(tǒng)計能力,了解ISO9001等體系標準者優(yōu)先;
4. 素質:工作嚴謹細致、認真負責,有較強的責任心和執(zhí)行力,具備良好的溝通協(xié)調能力和保密意識;
5. 其他:能適應日常辦公節(jié)奏,具備一定的抗壓能力,持有質量體系相關基礎證書者優(yōu)先。