采購部助理（采購文員）工作職責要求：
采購助理是采購部門的初級支持崗位，主要負責執行層面的、事務性的工作，協助采購專員或主管完成采購任務。核心職責通常包括：
1. **文件處理與記錄：**
* 處理采購訂單（PO）的錄入、跟蹤、歸檔。
* 維護和更新供應商信息數據庫、物料清單、價格清單。
* 整理和管理采購合同、發票、送貨單等文檔。
* 準備簡單的采購申請、報告和統計表格。
2. **流程支持：**
* 協助詢價、比價流程，收集供應商報價信息。
* 跟蹤訂單執行狀態，與供應商溝通交貨期、物流信息。
* 協助處理簡單的收貨、驗收入庫相關協調工作。
* 處理供應商對賬、付款申請的初步整理。
3. **溝通協調：**
* 作為采購部門與其他部門（如倉庫、財務、使用部門）以及供應商之間的溝通橋梁。
* 接聽電話、收發郵件，處理日常采購咨詢。
4. **基礎市場信息收集：** 協助收集特定物料或供應商的基礎市場信息。
5. **上級交辦的其他任務：** 協助采購專員或主管完成其他相關工作。
### 任職要求
* **教育背景：** 通常要求大專或以上學歷，專業不限，物流管理、供應鏈管理、商務英語、國際貿易等相關專業優先。
* **經驗要求：** 應屆畢業生或1-2年相關行政、文秘或采購支持工作經驗即可。
* **技能要求：**
* 熟練使用辦公軟件（Excel, Word, PPT, Outlook等），特別是Excel的數據處理能力。
* 良好的中文書面和口頭溝通能力。
* 基本的英文讀寫能力（在外企或涉及進口業務的公司要求更高）。
* 細心、耐心、責任心強，有良好的條理性和執行力。

* 學習能力，了解基礎的采購流程和供應鏈知識。