職位描述
訂單管理內(nèi)勤管理銷售數(shù)據(jù)分析儀器儀表制造工業(yè)自動(dòng)化
崗位職責(zé)：
1. 合同的起草、簽訂、歸檔及異常監(jiān)督提示；
2. 訂單處理與執(zhí)行
● 訂單確認(rèn)與下達(dá)：接收客戶訂單（郵件/系統(tǒng)/紙質(zhì)），核對(duì)產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、交付要求，與銷售經(jīng)理及客戶二次確認(rèn)；將訂單錄入ERP系統(tǒng)，觸發(fā)生產(chǎn)或備貨指令，跟蹤內(nèi)部評(píng)審進(jìn)度及生產(chǎn)進(jìn)度；
● 異常訂單處理：協(xié)調(diào)解決訂單變更（如加急、減量）、退換貨需求，同步更新系統(tǒng)并通知相關(guān)部門(mén)。
3. 發(fā)貨與物流協(xié)調(diào)
● 發(fā)貨統(tǒng)籌：對(duì)接倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)確認(rèn)庫(kù)存，安排物流承運(yùn)商（快遞/貨運(yùn)），生成發(fā)貨單及物流跟蹤號(hào)；
● 準(zhǔn)備隨貨文件（裝箱單、質(zhì)檢報(bào)告），確保符合客戶簽收要求。
4. 開(kāi)票與回款跟進(jìn)
● 發(fā)票管理：根據(jù)合同約定及發(fā)貨記錄，申請(qǐng)開(kāi)具增值稅發(fā)票/形式發(fā)票，核對(duì)開(kāi)票信息準(zhǔn)確性；處理客戶退票、重開(kāi)需求，跟進(jìn)財(cái)務(wù)流程并記錄原因。
● 回款管控：監(jiān)控應(yīng)收賬款賬期，提前提醒銷售經(jīng)理催款；
● 登記回款憑證（水單/銀行記錄），更新系統(tǒng)回款狀態(tài)，核銷客戶賬戶余額。
5. 交工資料整理與交付
● 資料歸檔：協(xié)調(diào)各相關(guān)部門(mén)收集項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、操作手冊(cè)、保修卡等文件，按客戶要求格式整理成冊(cè)或上傳；
● 協(xié)調(diào)客戶簽收確認(rèn)，掃描存檔并移交紙質(zhì)文檔至檔案管理部門(mén)。
6， 配合銷售端的客戶驗(yàn)貨，準(zhǔn)備對(duì)應(yīng)資料，聯(lián)絡(luò)廠內(nèi)品質(zhì)部門(mén)相關(guān)人員陪同驗(yàn)貨。對(duì)非實(shí)地驗(yàn)貨情況，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)相關(guān)人拍視頻或照片供客戶完成驗(yàn)貨事宜；
7， 客戶來(lái)訪接待、考察、參觀、交流等商務(wù)接待相關(guān)工作；
8， 協(xié)助銷售端及客戶處理客訴，提供相關(guān)訂單資料；
9， 月銷售報(bào)表、年銷售報(bào)表等銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)輸出；
10， 梳理典型項(xiàng)目的操作注意事項(xiàng)，并形成經(jīng)驗(yàn)文檔；
11， 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
任職要求：
1、大專及以上學(xué)歷、英語(yǔ)四六級(jí)，具備英語(yǔ)閱讀能力；
2、具備較強(qiáng)的責(zé)任心，工作細(xì)致；
3、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力及靈活應(yīng)變能力，工作積極主動(dòng)，善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
4、能夠接受上海工作半年。
1. 合同的起草、簽訂、歸檔及異常監(jiān)督提示；
2. 訂單處理與執(zhí)行
● 訂單確認(rèn)與下達(dá)：接收客戶訂單（郵件/系統(tǒng)/紙質(zhì)），核對(duì)產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、交付要求，與銷售經(jīng)理及客戶二次確認(rèn)；將訂單錄入ERP系統(tǒng)，觸發(fā)生產(chǎn)或備貨指令，跟蹤內(nèi)部評(píng)審進(jìn)度及生產(chǎn)進(jìn)度；
● 異常訂單處理：協(xié)調(diào)解決訂單變更（如加急、減量）、退換貨需求，同步更新系統(tǒng)并通知相關(guān)部門(mén)。
3. 發(fā)貨與物流協(xié)調(diào)
● 發(fā)貨統(tǒng)籌：對(duì)接倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)確認(rèn)庫(kù)存，安排物流承運(yùn)商（快遞/貨運(yùn)），生成發(fā)貨單及物流跟蹤號(hào)；
● 準(zhǔn)備隨貨文件（裝箱單、質(zhì)檢報(bào)告），確保符合客戶簽收要求。
4. 開(kāi)票與回款跟進(jìn)
● 發(fā)票管理：根據(jù)合同約定及發(fā)貨記錄，申請(qǐng)開(kāi)具增值稅發(fā)票/形式發(fā)票，核對(duì)開(kāi)票信息準(zhǔn)確性；處理客戶退票、重開(kāi)需求，跟進(jìn)財(cái)務(wù)流程并記錄原因。
● 回款管控：監(jiān)控應(yīng)收賬款賬期，提前提醒銷售經(jīng)理催款；
● 登記回款憑證（水單/銀行記錄），更新系統(tǒng)回款狀態(tài)，核銷客戶賬戶余額。
5. 交工資料整理與交付
● 資料歸檔：協(xié)調(diào)各相關(guān)部門(mén)收集項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、操作手冊(cè)、保修卡等文件，按客戶要求格式整理成冊(cè)或上傳；
● 協(xié)調(diào)客戶簽收確認(rèn)，掃描存檔并移交紙質(zhì)文檔至檔案管理部門(mén)。
6， 配合銷售端的客戶驗(yàn)貨，準(zhǔn)備對(duì)應(yīng)資料，聯(lián)絡(luò)廠內(nèi)品質(zhì)部門(mén)相關(guān)人員陪同驗(yàn)貨。對(duì)非實(shí)地驗(yàn)貨情況，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)相關(guān)人拍視頻或照片供客戶完成驗(yàn)貨事宜；
7， 客戶來(lái)訪接待、考察、參觀、交流等商務(wù)接待相關(guān)工作；
8， 協(xié)助銷售端及客戶處理客訴，提供相關(guān)訂單資料；
9， 月銷售報(bào)表、年銷售報(bào)表等銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)輸出；
10， 梳理典型項(xiàng)目的操作注意事項(xiàng)，并形成經(jīng)驗(yàn)文檔；
11， 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
任職要求：
1、大專及以上學(xué)歷、英語(yǔ)四六級(jí)，具備英語(yǔ)閱讀能力；
2、具備較強(qiáng)的責(zé)任心，工作細(xì)致；
3、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力及靈活應(yīng)變能力，工作積極主動(dòng)，善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
4、能夠接受上海工作半年。
工作地點(diǎn)
蕪湖鳩江區(qū)官陡門(mén)路和永安路交叉口
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蕪湖佳宏新材料股份有限公司公司簡(jiǎn)介蕪湖佳宏新材料股份有限公司成立于1993年，二期智能工廠位于鳩江區(qū)官陡門(mén)路，占地69.2畝，2021年竣工投產(chǎn)，注冊(cè)資金3787.75萬(wàn)元，目前企業(yè)員工數(shù)400人。2020年公司銷售額超2億元。佳宏新材多年來(lái)潛心于電伴熱電纜的產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)應(yīng)用與工程服務(wù)，產(chǎn)品涵蓋自限溫、恒功率和集膚效應(yīng)三大類型伴熱電纜及配套伴熱附件，是一家集設(shè)計(jì)研發(fā)、生產(chǎn)銷售、工程服務(wù)于一體的國(guó)家級(jí)高新技術(shù)企業(yè)。佳宏新材擁有先進(jìn)的實(shí)驗(yàn)設(shè)備及強(qiáng)大的檢測(cè)能力，與CSA機(jī)構(gòu)共同合作在佳宏新材公司建立國(guó)內(nèi)CSA目擊標(biāo)準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室，保證佳宏生產(chǎn)的自限溫伴熱帶產(chǎn)品性能符合IEEE515和CSA C22.2 130-16規(guī)范要求，并取得發(fā)明專利（專利號(hào)：201510279767.7），同時(shí)該實(shí)驗(yàn)室與NEPSI達(dá)成戰(zhàn)略合作，正式成為IECEx OD 024標(biāo)準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室，IECEx認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)可利用該實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)或目擊試驗(yàn)的結(jié)果。佳宏新材的電伴熱產(chǎn)品獲得了多項(xiàng)主流的國(guó)際、國(guó)內(nèi)行業(yè)認(rèn)證：美國(guó)UL、加拿大CSA、歐盟ATEX、國(guó)際電工委員會(huì)IECEx、DNV勞氏船級(jí)社認(rèn)證 DNV.GL、北美ETL、德國(guó)TUV、歐盟CE、Rohs、俄羅斯EAC、中國(guó)CCC強(qiáng)制性認(rèn)證、CCS船級(jí)社認(rèn)證及國(guó)內(nèi)全系列產(chǎn)品的防爆認(rèn)證等，標(biāo)志著佳宏新材的相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量和檢測(cè)能力都獲得了國(guó)際和國(guó)內(nèi)權(quán)威機(jī)構(gòu)的認(rèn)可。此外，佳宏新材還通過(guò)了一系列的知名國(guó)際機(jī)構(gòu)的體系認(rèn)證： ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證、ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證、ISO45001職業(yè)健康安全認(rèn)證。在獲得了一系列榮譽(yù)的同時(shí)，佳宏新材仍然不斷引進(jìn)國(guó)際先進(jìn)技術(shù)，與ASUK公司的工業(yè)伴熱系列首席技術(shù)官 Umesh k Sopory烏麥?zhǔn)希ㄔ蚊绹?guó)Raychem應(yīng)用研究部經(jīng)理IEEE515,515.1委員會(huì)委員），簽訂了技術(shù)轉(zhuǎn)讓協(xié)議，獲得了更高端的技術(shù)，引領(lǐng)更高端的產(chǎn)品性能，全力打造優(yōu)秀的民族品牌。 2019年佳宏新材在易派客信用評(píng)級(jí)中獲得A+評(píng)級(jí)，獲得了相關(guān)客戶的認(rèn)可之后，佳宏新材已在中石油、中石化、中海油、神華、國(guó)電等國(guó)內(nèi)眾多集團(tuán)公司的合格電伴熱產(chǎn)品供應(yīng)商名錄中。值得驕傲的是，2020年11月佳宏新材中標(biāo)中國(guó)海洋石油集團(tuán)電伴熱材料項(xiàng)目，此次中標(biāo)，不僅刷新了佳宏新材成立以來(lái)最大中標(biāo)金額記錄（4955萬(wàn)元），而且成功打破海洋工程電伴熱系統(tǒng)長(zhǎng)期為歐美品牌所壟斷的局面，在對(duì)中海油降本增效做出了貢獻(xiàn)的同時(shí)，為公司成為國(guó)際一流電伴熱系統(tǒng)供應(yīng)商奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。佳宏新材董事長(zhǎng)徐楚楠先生在電纜行業(yè)各企業(yè)報(bào)名的近百名優(yōu)秀技術(shù)大師中，以優(yōu)異的個(gè)人素質(zhì)、出色的領(lǐng)導(dǎo)能力和專業(yè)技能，得到了大會(huì)化工電氣專家組的一致認(rèn)可，獲得“全國(guó)石油和化工大國(guó)電氣工匠”獎(jiǎng)項(xiàng)。2019年7月，中國(guó)機(jī)電一體化技術(shù)應(yīng)用協(xié)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化工作委員會(huì)石油化工智能工廠分標(biāo)準(zhǔn)化工作委員會(huì)成立大會(huì)，會(huì)議宣布了蕪湖佳宏新材料股份有限公司董事長(zhǎng)徐楚楠先生正式成為第一屆石油化工智能工廠分標(biāo)準(zhǔn)化工作委員會(huì)委員。
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