職位概述:全面負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈部門的內(nèi)外溝通、任務(wù)進度追蹤、數(shù)據(jù)文檔管理及考勤績效支持等綜合行政事務(wù)，確保部門高效有序運行。
主要職責(zé)：
1. 行政協(xié)調(diào)與溝通:高效傳達公司各項政策、指令與任務(wù)，確保團隊信息同步，做好上傳下達的橋梁。組織、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部會議，負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的撰寫、分發(fā)與會議決議的跟蹤落實。
2.事務(wù)追蹤與進度管理:建立并維護部門內(nèi)部工作任務(wù)追蹤體系，主動跟進各項任務(wù)的完成進度，確保責(zé)任人按時交付。
3.信息中樞與報告整合數(shù)據(jù)：匯總各分部（采購、訂單、物流、商品管理）核心KPI，生成運營報告，呈現(xiàn)整體運營健康度。編制周報、月報及專項分析報告，提煉核心洞察、發(fā)現(xiàn)風(fēng)險點，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)支持。
4.應(yīng)急協(xié)同聯(lián)動：針對快消行業(yè)頻發(fā)的緊急事件（如斷貨、客訴、物流中斷），快速響應(yīng)，協(xié)調(diào)資源制定預(yù)案，并第一時間向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
5.數(shù)據(jù)、文檔與檔案管理:負(fù)責(zé)部門所有數(shù)據(jù)、報告、文件等資料的收集、整理、歸檔與管理，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和易查性;協(xié)助準(zhǔn)備部門會議所需的PPT、報表等演示材料，進行數(shù)據(jù)提取與初步分析。
6.團隊行政支持:負(fù)責(zé)部門員工的考勤統(tǒng)計與核對,協(xié)助上級完成部門人員的績效考核數(shù)據(jù)及獎勵情況的匯總與整理。
任職要求：
1.學(xué)歷專業(yè)： 大專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、物流管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.專業(yè)技能： 能夠熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件，精通Excel數(shù)據(jù)處理（如數(shù)據(jù)透視表、函數(shù)運用）者優(yōu)先。
3.核心能力：原則性強， 具備優(yōu)秀的人際交往與協(xié)調(diào)能力，能有效與不同層級的同事溝通。思維清晰，考慮問題細(xì)致周全，具備較強的分析能力和獨立解決突發(fā)事件的能力。