一、崗位職責
1、負責公司日常行政事務統籌,包括辦公環境維護、辦公用品采購與管理、固定資產登記盤點等基礎工作。
2、協調組織公司內部會議,做好會議通知、場地布置、紀要整理與分發,并跟進會議決議的落實情況。
3、處理公司公文流轉,包括文件的收發、登記、歸檔,確保行政文書規范管理,滿足查閱需求。
4、協助安排公司商務接待、年會、員工福利等活動,對接外部服務商(如物業、保潔、快遞、水務等),保障后勤服務順暢。
5、配合人力資源部門完成員工入離職的行政手續辦理。
6、完成上級交辦的其他行政相關臨時性工作。
二、任職要求
1、本科及以上學歷,專業不限。
2、具備1年及以上行政相關工作經驗,熟悉行政辦公流程及常用辦公軟件(Word、Excel、PPT等)。
3、具備良好的溝通協調能力、組織規劃能力和問題解決能力,工作細致嚴謹、責任心強。
4、有較強的服務意識和團隊協作精神,遵守公司規章制度,能承受一定的工作壓力。
5、具備基本的公文寫作能力,有大型企業行政工作經驗者可適當放寬條件。