崗位職責:
1.負責公司信息披露事務,協調公司信息披露工作,協助董事會秘書及時了解公司在日常經營活動中產生的重大信息,并及時合規發布;
2. 負責整理公司的股東檔案,維護監管部門和投資者關系,負責公司信息披露的保密工作;
3. 協助董秘提出股東大會的召開方案、編制股東大會文件;準備、保管會議文件和記錄;
4. 協助董事會秘書與上級監管部門、證券交易所保持聯絡,接受有關任務并落實組織完成;
5. 關注媒體報道并主動求證真實情況,督促董事會及時回復證券交易所所有問詢;
6. 協助董事會秘書協調各中介機構的工作,保障公司相關工作按進度執行;
7. 協助董秘做好公司股東相關聯系事宜,上市后,負責管理股東名冊和股份發行、變更等事項。協助董秘做好上市發行階段所有文件的審核、修改;
8. 協助完成公司上市,協助公司編制各種與證券事務相關的報批文件;
9. 協助董事會秘書編制對外發布的決議公告、股東大會通知等臨時公告,及其他監管部門要求報送的文件;
10.協助董秘規范公司治理結構,負責股東的意見咨詢;
11.協調處理IPO相關工作,撰寫分析報告、匯總、整理各類相關文檔,并提出建議;
12.做好接待來訪,回答咨詢,聯系股東,向投資者提供上市公司已披露信息的備查文件,做好統計和各項調查表。
任職要求:
(一)基本素質
1. 誠信守法:具有良好的職業道德和誠信記錄,遵守國家法律法規和公司規章制度,無不良從業記錄。
2. 責任心強:對工作認真負責,具備高度的責任心和敬業精神,能夠承受工作壓力,積極主動地完成各項工作任務。
3. 溝通能力:具備優秀的溝通能力和人際交往能力,準確傳達信息,建立良好的合作關系。
4. 學習能力:具有較強的學習能力和適應能力,能夠快速掌握新知識、新技能,適應證券市場的變化和公司業務的發展需求。
5. 團隊合作:具有良好的團隊合作精神,能夠與團隊成員密切配合,具備一定的團隊協作能力和組織協調能力。
(二)教育背景
1. 學歷要求:統招大學本科及以上學歷,法律、金融、經濟等相關專業優先,必須有證券從業資格證書。
2. 專業知識:具備扎實的金融、證券相關專業知識,熟悉證券市場的基本原理、交易規則、風險特征。
(三)工作經驗和技能
1. 工作經驗:具有1年以上證券行業相關工作經驗者優先。
2. 金融工具使用:熟練掌握證券業務相關軟件和工具,如證券交易軟件、行情分析軟件、辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint等),能夠運用數據分析工具對市場數據進行整理和分析。