1、嚴格執行入庫手續，物料或成品進倉時，倉管人員要核實數量、規格、種類是否與貨單一致。2、入庫的物料和成品應分堆放整齊，杜絕不安全因素；并設物料卡，標識清楚。
3、存貨入庫后應及時入賬，準備登記。
4、領用物料部門應開具領料單，若需配套領料時，應配套領用；倉管人員應按審核無誤的領料單和先進先出的原則發料。
5、成品庫需按發貨單發貨，手續不全不予發貨；如遇特殊情況，則須獲得公司經理同意后方可發貨，事后應補方可發貨。
6、領用物料或成品發貨后應及時登記有關賬卡。
7、倉管人員應堅持日清月結，憑單下賬，不跨月記賬，按時上交報表，做到賬、物、卡一致。
8、為使倉庫存貨賬實相符，必須做好日常盤點和月末盤點工作。
9、隨時了解倉庫的儲備情況，有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象的發生，并即時上報。
10、定期上報不合格存貨資料，并根據有關規定即時處理。
11、做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內清潔、整齊、空氣流通；定期檢查存貨、防止存貨變質。
12、嚴禁在倉庫內吸煙、用火和亂接使用電器。