崗位職責
1. 行政費用與預算管理:負責年度生產及非生產行政費用的預算制定、執行控制與分析匯報;
2. 內部綜合業務管理:管理食堂、車輛、行政辦公、檔案、物流、通訊、IT及行政設施等日常運營;監督各項制度執行,協調解決業務障礙,保障部門業務有序開展。
3. 外部供應商與關系管理:管理保安、保潔等外部服務商,審核履約情況,提出整改要求并監督執行;維護與政府、行業主管部門的關系,接待各類檢查與來訪。
4. 安全與風險管控:組織部門安全培訓、考核與風險管控;定期開展安全檢查,確保消防、設施、車輛、食堂等安全合規。
5. 企業文化建設與工會黨建:統籌企業文化建設,發布內部刊物、組織團建等活動;負責工會日常工作與活動組織,推進黨建任務如發展黨員等。
6. 團隊建設與人員管理:開展部門內人才培養、團隊建設與員工溝通;定期與員工交流,疏導情緒,提升團隊凝聚力與工作效率。
7. 上級交辦與商務接待等專項工作:落實公司領導交辦事項;完成政府、行業主管部門安排的專項接待、會議與迎檢工作。
任職要求
1. 本科及以上學歷;
2. 具有3年以上行政管理相關經驗,同時有過人力資源相關工作經驗優先;
3. 掌握行政管理知識,具備較好的公文處理技能,熟練使用辦公軟件;
4. 具備較強的組織協調能力、人際關系能力、計劃能力、執行力、應變能力。