崗位名稱： 人事行政主管
所屬部門： 綜合管理部
工作地點： 廉江
學歷要求： 本科及以上學歷，人力資源管理、行政管理、中文、法學、文秘、中文等相關專業(yè)優(yōu)先

一、 崗位核心職責

行政綜合管理工作：
(1) 負責公司重要文件的起草、撰寫、修訂與核校，包括但不限于工作計劃、總結報告、會議紀要、規(guī)章制度、公函、演講稿等。
(2) 確保所有文書格式規(guī)范、內容精準、行文流暢，符合公司標準。
(3) 建立并維護公司文書檔案管理體系，確保檔案的完整性、安全性與保密性。
(4) 統(tǒng)籌安排公司各類會議，做好會前準備、會中服務及會后紀要整理與決議跟蹤。
(5) 策劃、組織與執(zhí)行公司內部活動（如年會、團建、慶典等）及部分對外接待工作。
(6) 管理辦公室日常運營，包括辦公環(huán)境、資產、用品采購及后勤保障等。
(7) 優(yōu)化行政管理流程，制定和完善行政管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。
(8) 協(xié)調內部各部門關系，為業(yè)務開展提供高效的行政支持。
(9) 領導和管理行政團隊，明確分工，指導并培養(yǎng)下屬員工，提升團隊專業(yè)能力與工作效率。

人力資源管理：
(1) 執(zhí)行招聘計劃，負責職位發(fā)布、簡歷篩選、面試安排與錄用流程，確保各部門崗位需求得到及時滿足。
(2) 辦理員工入離職、轉正、調崗、續(xù)簽等手續(xù)；管理和優(yōu)化勞動合同、人事檔案；積極處理員工溝通、申訴與勞動糾紛，構建和諧勞資關系。
(3) 協(xié)助完成月度考勤、薪酬核算；配合實施績效管理制度，跟蹤反饋績效評估過程。
(4) 協(xié)助組織新員工入職培訓，并參與規(guī)劃及實施其他員工培訓與發(fā)展項目。
(5) 參與企業(yè)文化建設工作，協(xié)助組織員工活動，提升團隊凝聚力。

二、 任職資格要求
（一） 必備條件
(1) 具備優(yōu)秀的文字組織、表達和撰寫能力，能獨立、高效、高質量地完成各類公文和商務文書的起草工作。
(2) 精通公文寫作格式，文筆嚴謹、邏輯清晰，對文字有高度的敏感度和責任心。
(3) 有政府公文、大型報告、制度文件等撰寫經驗者尤佳。
(4) 誠實守信，責任心強，工作細致嚴謹，有高度的敬業(yè)精神和團隊合作精神。
(5) 具備良好的服務意識和溝通協(xié)調能力，能承受一定的工作壓力。
(6) 嚴格遵守公司紀律，保守公司機密，原則性強。

（二） 經驗與技能

(1) 擁有3年以上人事和行政綜合管理工作經驗，熟悉人力資源管理六大模塊（尤其招聘、員工關系）及行政管理工作流程，有團隊管理經驗者優(yōu)先。
(2) 了解《勞動合同法》等國家相關勞動法律法規(guī)。
(3) 具備出色的跨部門溝通和協(xié)調能力，能有效處理內外部關系。
(4) 精通Microsoft Office（Word, Excel, PowerPoint）等辦公軟件及常規(guī)人事管理系統(tǒng)，具備利用信息化手段提升工作效率的能力。