一、崗位基本信息
- 崗位名稱：總經理助理（項目性工作方向）
- 所屬部門：總經理辦公室
- 直接上級：總經理
- 崗位編制：6人
- 工作地點：[東莞市厚街鎮白濠工業區永豐街8號]
- 匯報對象：總經理
- 下屬人數：0人
二、崗位目標
緊密圍繞公司戰略規劃與總經理工作部署，全面協助總經理開展項目性工作。通過高效的項目統籌、協調與推進，確保各類項目從啟動、執行到收尾各環節有序進行，保障項目目標達成，為公司業務發展提供有力支撐，提升公司整體項目管理效率與市場競爭力。
三、主要工作職責
（一）項目前期籌備協助
1. 協助總經理進行項目調研工作，收集行業動態、市場需求、競爭對手等相關信息，整理并分析調研數據，撰寫調研報告，為總經理制定項目決策提供依據。
2. 參與項目可行性分析，協助組織相關部門人員開展研討，從技術、經濟、市場等多個維度對項目進行評估，梳理項目潛在風險與應對措施，形成可行性分析報告。
3. 協助總經理制定項目計劃，明確項目目標、范圍、時間節點、任務分工及資源需求，協調各部門確認項目計劃的可行性，確保項目計劃科學合理。
（二）項目執行過程管理
1. 負責項目進度跟蹤與管控，定期收集項目各環節進展情況，對比項目計劃及時發現偏差，分析偏差原因并提出整改建議，向總經理匯報項目進展，確保項目按計劃推進。
2. 協調項目團隊內部及跨部門溝通與協作，組織項目例會、專題會議等，傳達總經理指示與項目要求，及時解決項目執行過程中出現的溝通障礙與協作問題，保障項目信息暢通。
3. 協助總經理對項目資源進行統籌協調，包括人力、物力、財力等，根據項目進展情況合理調配資源，確保項目資源供應充足且得到有效利用，避免資源浪費。
4. 監督項目質量，對照項目質量標準與要求，檢查項目各階段成果，協助組織項目質量評審，確保項目質量符合預期。
（三）項目收尾與總結
1. 協助總經理組織項目收尾工作，包括項目成果驗收、資料歸檔、款項結算等，確保項目順利收尾，無遺留問題。
2. 收集整理項目全過程資料，包括項目計劃、會議紀要、調研報告、驗收報告等，按照公司檔案管理要求進行歸檔，為后續項目提供參考。
3. 協助總經理開展項目總結工作，分析項目實施過程中的經驗與教訓，撰寫項目總結報告，提出改進建議，為公司項目管理體系優化提供支持。
（四）總經理交辦的其他工作
1. 積極響應總經理的工作安排，完成總經理交辦的與項目相關或其他臨時性工作任務。
2. 在執行臨時性任務過程中，及時與總經理溝通工作進展與遇到的問題，確保任務高質量完成。
四、任職要求
學歷與專業
1. 本科及以上學歷，項目管理、工商管理、經濟學、工程管理等相關專業優先。
2. 具備扎實的項目管理理論知識，了解項目管理相關工具與方法的應用。
3、1-2年工作經驗、熟練使用辦公軟件。Microsoft office。
4、 具備較強的數據分析能力，能夠收集、整理、分析項目相關數據，為項目決策提供數據支持。
5、具備良好的公文寫作能力，能夠準確、清晰、規范地撰寫各類公文與項目相關文檔。
6、 具有優秀的溝通表達能力，善于傾聽與理解他人需求，能夠清晰、準確地傳達信息，協調解決溝通中的問題。