總經理行政助理

崗位職責
1、負責高效協調與安排兩位總經理的日常行程、差旅計劃（包括簽證、機票、酒店、交通等），提前準備行程所需文件、資料，并做好行程提醒與應急方案。
2、負責中、越、英三語會議的安排、通知與準備工作。準確記錄會議紀要，并及時整理、翻譯、分發至相關人員，跟蹤會議決議的落實情況。
3、 為管理層提供日常口語、書面文件的即時翻譯（涉及商務洽談、郵件、文件、報告等），協助處理中、越、英三語的外部溝通與聯絡工作。
4、跟進總經理交辦的各項任務，協調工廠內部及外部相關方的執行進度。
負責文件、合同的整理、歸檔與初步審核。
5、負責處理來往郵件、信函，起草及校對基礎商務文件。協助維護辦公室行政秩序，完成其他交辦的臨時事務。
任職資格
1、精通中文、yue南語、英語，能流利進行三語口語交流、書面翻譯及文檔處理。
2、2年以上行政助理、秘書或相關崗位經驗，有制造業或yue南工作經驗者優先。
3、熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT）及日常辦公設備。
4、出色的溝通協調與多任務處理能力，注重細節，責任心強。
5、具備高度的保密意識與跨文化溝通敏感度。
6、能適應快節奏工作，常駐胡志明，可根據工作需要配合出差。