職位描述
土建工程交通工程市政工程工程施工資料招投標工程竣工資料
主要崗位職責
第一部分：項目資料管理
第一部分：項目資料管理
- 全過程資料管控： 負責項目從開工報建、施工過程到竣工驗收、結算及后期維護全周期的資料收集、整理、編制與歸檔工作。
- 資料編制與規范： 依據國家及行業規范，獨立或協助編制技術交底、施工記錄、驗收文件等，確保所有資料內容準確、格式規范、簽章齊全，與工程進度同步。
- 文件與圖紙管理： 負責項目圖紙、設計變更、工程聯系單等文件的接收、登記、分發和歸檔管理，建立文件臺賬，確保版本有效與可追溯。
- 竣工資料移交： 獨立或主導完成竣工資料的組卷、裝訂，并負責向相關單位的移交工作。
- 內外部協調： 與項目團隊、監理、業主等保持密切溝通，確保資料報審、報驗流程順暢。
- 投標全過程參與：
- 標書制作： 負責投標文件的整體排版、編輯、檢查、復印、裝訂及密封工作。協助項目經理或商務經理，整合商務標、技術標所需的各類資質、業績、人員證明等材料。
- 投標保障： 負責投標保證金的支付申請與后續跟蹤退還工作。
- 投標執行： 根據招標文件要求，親自或協調相關人員，按時前往指定地點完成標書的遞交工作。
- 前期支持： 協助進行招標信息的搜集、整理與報名工作。
- 后期歸檔： 投標結束后，負責將所有投標相關文件、成果資料進行整理、歸檔，建立投標資料庫。
- 標書制作： 負責投標文件的整體排版、編輯、檢查、復印、裝訂及密封工作。協助項目經理或商務經理，整合商務標、技術標所需的各類資質、業績、人員證明等材料。
- 其他職責：
- 負責項目部的日常文書、會議紀要等工作。
崗位任職要求
1. 學歷與專業：
1. 學歷與專業：
- 統招本科及以上學歷。
- 優先考慮工程管理、土木工程、交通工程、機電工程、文秘、檔案管理等相關專業。
- 具備1年以上工程類公司資料員工作經驗，有參與工程項目投標、標書制作經驗者優先考慮。
- 熟悉工程資料管理流程及《建設工程文件歸檔規范》。
- 歡迎具備投標經驗或學習能力的優秀應屆畢業生應聘。
- 專業技能： 精通工程資料管理流程，了解投標基本流程及標書構成。
- 辦公軟件： 熟練使用Microsoft Office（Word, Excel, PPT），要求具備優秀的Word文檔排版和編輯能力。
- 軟件操作： 能使用CAD軟件查看圖紙者優先。
- 寫作能力： 具備良好的書面表達能力，能撰寫會議紀要、工程聯系單等文件。
- 嚴謹細致與責任心： 工作極度認真負責，對細節敏感，能有效避免資料和標書中的低級錯誤，具備強烈的責任心和保密意識。
- 高效執行與抗壓能力： 能夠同時處理多項任務，在投標截止日期等高壓環境下，能保持冷靜，高效、準確地完成工作。
- 溝通協調與團隊合作： 具備良好的溝通能力，能順暢地與內部團隊及外部合作單位進行工作對接。
- 計劃性與學習能力： 能合理安排工作計劃，并快速學習新知識、新要求。
- 持有機動車駕駛證（C1及以上），并具備實際駕駛能力。 此為該崗位的硬性要求。
-
工作地點
濟南市中區山東未來云谷
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職位發布者
王女士/0
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