1. 基本要求
學歷要求：大專及以上學歷，專業不限，采購、物流、供應鏈管理、商務管理等相關專業優先。
工作經驗：1年以上采購助理或相關崗位工作經驗，熟悉采購流程和文檔管理。
2. 核心職責
1）負責采購部門各類文件的整理、歸檔和保管。
2） 確保采購資料（如供應商資料、報價單、訂單等）的完整性和準確性。
3） 安排采購部門會議，做好會議記錄，并跟蹤會議決議的執行情況。
4）協助整理會議資料，確保會議內容清晰傳達。
5）送樣進度情況跟蹤并協調相關部門督促進度。
6）采購部內部人員效率情況跟蹤及情況及時匯報反饋。
7）協助起草、審核和歸檔采購合同及相關文件。
8）跟蹤合同執行情況，確保合同條款的落實。
9）督促各采購工程師完成各自板塊的相關資料。
10）負責采購數據的收集、整理和分析，生成采購報表。
11）協助完成采購成本、供應商績效等數據的統計工作。
12）領導安排的其他事項**
3. 技能要求
1）辦公軟件：熟練使用Excel、Word、PPT等辦公軟件，具備較強的數據處理能力。
2）溝通能力：良好的溝通協調能力，能與供應商及內部部門高效對接。
3）細心負責：工作細致，責任心強，能夠高效處理文檔和數據。
4）時間管理：具備較強的時間管理能力，能夠按時完成工作任務。
5）熟悉ERP系統或采購管理軟件。
6）具備一定的財務或法務知識，能夠協助處理合同條款或付款問題。