一、崗位職責
1. 接待與訪客管理
1) 負責公司前臺接待，熱情接待來訪客人，引導至會議室或對應部門。
2) 登記訪客信息，發放訪客證，確保訪客流程規范。
3) 接聽總機電話，禮貌應答并轉接至相關部門或人員。
4) 管理會議室預約、安排及設備準備。
2. 行政事務支持
1) 收發快遞、信件、報刊，并做好登記與分發。
2) 維護前臺、會議室、茶水區等公共區域的整潔與秩序。
3) 管理辦公用品、飲品物資的庫存與領用。
4) 協助安排員工差旅、訂餐、活動等后勤事務。
3. 文檔與數據管理
1) 更新員工通訊錄、座位表等內部信息。
2) 整理和歸檔日常行政文件（如合同、申請表）。
3) 簡單數據錄入或表格整理（如考勤統計輔助）。
4. 內部協調與溝通
1) 作為行政與其他部門的聯絡橋梁，傳遞信息或文件。
2) 協助新員工入職引導，發放辦公用品及門禁卡。
3) 支持企業文化活動或會議的現場協調。
二、任職要求
1. 核心能力
1) 溝通表達能力：普通話標準，語言禮貌清晰。
2) 服務意識：主動熱情，耐心細致，能妥善處理訪客或同事需求。
3) 應變能力：能靈活應對突發情況（如客戶投訴、臨時訪客增多）。
2. 職業素養
1) 形象與禮儀：著裝得體，舉止端莊，體現企業形象。
2) 責任心與執行力：工作主動，及時完成交辦事務，注重細節。
3) 時間管理：能高效處理多任務，區分工作優先級。
4) 團隊協作：樂于配合其他部門，協助完成行政相關工作。