崗位職責(工作地:廣漢)
1. 行政與文書支持
負責總經理的日程安排、會議組織、接待及差旅事宜。
準備、撰寫、審核及歸檔總經理所需的各類報告、公文、演講PPT等,包括但不限于月度/季度運營報告、董事會匯報材料、年度總結與計劃等。
參與基地管理層會議,做好會議紀要,并負責會議決議的跟蹤、督辦與反饋。
2. 運營協調與監督
根據總經理指示,協調生產、質量、設備、倉儲、采購、人事等各部門的工作,確保信息流暢通、跨部門項目順利推進。
跟蹤基地關鍵績效指標(KPI)的完成情況,如產量、一次合格率、能耗、成本等,收集數據并進行分析,為總經理決策提供數據支持。
深入生產一線,了解生產運營實況,及時發現潛在問題并向總經理匯報。
3. 項目管理與推進
協助總經理管理基地的重點項目,如技術改造、新生產線建設、精益生產推進等。
負責項目進度的跟蹤、資源協調、文檔管理,并定期向總經理匯報項目狀態。
4. 信息管理與上傳下達
確保公司總部的政策、指令在基地內部得到準確傳達和理解。
收集、篩選和整合基地內外部的重要信息,為總經理提供及時、有效的決策參考。
代表總經理進行部分內外部溝通,維護良好的公共關系。
5. 專項工作處理
在總經理授權下,牽頭或參與處理基地的專項任務,如重大客戶審核準備、政府接待、專項審計、危機事件應急響應支持等。
完成總經理交辦的其他臨時性工作任務。
學歷與專業:本科及以上學歷,食品科學與工程、工商管理、工業工程等相關專業優先。
工作經驗:
3年以上食品生產企業工作經驗,有生產、質量、工程等部門工作經驗或總經理辦公室、運營管理部門經驗者優先。
熟悉食品生產流程和GMP、HACCP等食品安全管理體系。
知識與技能:
卓越的溝通協調能力:具備出色的口頭與書面表達能力,善于與不同層級的人員有效溝通。
熟練的辦公軟件技能 :Word、Excel、PPT等,能獨立完成高質量的數據分析和報告撰寫。
強大的執行力與抗壓能力:能夠高效處理多任務,在壓力下保持冷靜,并確保工作按時、按質完成。
敏銳的學習與分析能力:*能快速學習新知識,具備良好的邏輯思維和數據敏感度。
高度的保密意識與忠誠度:能接觸并妥善處理公司機密信息。