一、崗位職責(zé):
1、全面統(tǒng)籌管理:全面負(fù)責(zé)公司行政、后勤、總務(wù)等體系的日常運營與管理,制定并完善相關(guān)規(guī)章制度。
2、文書與會務(wù):負(fù)責(zé)公司重要文件、報告、講稿等文書材料的撰寫、審核與管理工作;組織籌備公司級重要會議,并做好會議紀(jì)要及決議的跟蹤落實。
3、公關(guān)與外聯(lián):代表公司參與對外商務(wù)活動,負(fù)責(zé)與政府機(jī)構(gòu)、媒體、合作伙伴等建立并維護(hù)良好的公共關(guān)系,提升公司品牌形象。
4、活動策劃與主持:全面負(fù)責(zé)公司年會、慶典、新聞發(fā)布會、大型會議等重大活動的策劃、組織與實施,并擔(dān)任核心主持人,確保活動效果。
5、團(tuán)隊與資產(chǎn)管控:領(lǐng)導(dǎo)行政團(tuán)隊建設(shè),提升團(tuán)隊專業(yè)素養(yǎng);負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、安保、食堂、工會組織等后勤保障體系的統(tǒng)籌管理。
6、企業(yè)文化建設(shè):協(xié)助推動企業(yè)文化建設(shè),營造積極、和諧、高效的工作氛圍。
二、任職要求:
1、身高1.63米及以上
2、學(xué)歷專業(yè):國家統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,文學(xué)、中文、新聞傳播、秘書學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
3、工作經(jīng)驗:具備兩年以上制造型企業(yè)(制藥相關(guān)行業(yè)行業(yè)背景者尤佳)行政管理工作經(jīng)驗,熟悉GMP環(huán)境下的行政后勤管理特點。擁有出色的公關(guān)與外聯(lián)實戰(zhàn)經(jīng)驗,具備廣泛的社會資源者優(yōu)先。
4、核心能力:
文筆流暢,邏輯嚴(yán)謹(jǐn),能獨立撰寫各類公文、報告及宣傳材料。
有親和力,能言善道,溝通協(xié)調(diào)能力極強(qiáng)。
具備豐富的大型活動主持經(jīng)驗,臺風(fēng)穩(wěn)健靈活應(yīng)對現(xiàn)場,控場能力佳。
具備戰(zhàn)略思維和團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)力,能有效規(guī)劃和管理復(fù)雜的行政事務(wù)。