崗位職責(zé):
1-接待事務(wù)統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)重要客戶、合作、合作方及來訪人員的接待準(zhǔn)備工作,包括接待流程規(guī)劃、物料籌備、行程協(xié)調(diào)等,保障接待工作有序高效;
2-日常行政事務(wù):管理公司行政事務(wù),確保辦公室運(yùn)作高效支持業(yè)務(wù)發(fā)展,優(yōu)化和完善公司行政管理制度,提升管理效率;協(xié)助組織重要會(huì)議,并精準(zhǔn)完成會(huì)議記錄;
3-跨部門協(xié)同溝通:及時(shí)傳遞領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及部署,收集各部門反饋的問題及建議,協(xié)調(diào)解決跨部門協(xié)作中的銜接問題,推動(dòng)各項(xiàng)協(xié)同工作落地;
任職要求:
1-基本條件:本科及以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2-工作態(tài)度與能力:工作積極主動(dòng),有強(qiáng)烈的責(zé)任心和執(zhí)行力,學(xué)習(xí)力強(qiáng),快熟掌握公司業(yè)務(wù)流程及崗位所需技能;
3-表達(dá)與溝通能力:具備出色的語言表達(dá)能力和共同調(diào)節(jié)能力,清晰傳遞準(zhǔn)確性息,妥善處理各類溝通場景中的問題;
4-其他要求:熟練掌握辦公軟件,有行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
5-工作崗位在春武里府。