崗位職責
一、行政管理體系建立與執(zhí)行：
1．制定、完善并監(jiān)督執(zhí)行工廠各項行政管理制度、流程。
2．負責工廠辦公室、公共區(qū)域的日常管理與秩序維護。
3．統籌會議、接待、慶典等活動的后勤支持與會務工作。
4．編制行政部門年度預算，控制食堂、車輛、維修、采購等行政開支，每月核對費用明細，確保成本可控。
二、后勤保障與設施管理：
1．全面負責員工食堂、宿舍、車輛的運營管理，確保服務質量、安全衛(wèi)生與員工滿意度。
2．負責工廠保潔、綠化工作的規(guī)劃與監(jiān)督，維護廠區(qū)環(huán)境。
3．統籌管理辦公設施、家具、低值易耗品的采購、分發(fā)、維護與盤點。
4．監(jiān)督廠區(qū)基礎設施的日常報修與維護。
三、安全、安保與應急管理：
1．作為工廠安全委員會重要成員，牽頭負責行政相關安全事務。
2．管理保安團隊，制定并執(zhí)行門禁、巡查、監(jiān)控等安保制度，確保廠區(qū)人員與財產安全。
3．組織消防設施檢查、應急演練，制定并更新自然災害、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件應急預案。
4．監(jiān)督危化品倉庫、廢棄物存放等行政相關區(qū)域的安全管理。
四、合規(guī)與關系維護：
1．確保行政后勤工作符合國家及地方相關法律法規(guī)。
2．作為工廠主要對接人，維護與政府相關職能部門的良好關系，并配合相關檢查與審核。
3．負責相關行政證照的申請、年檢與維護。
任職要求
1.大專及以上學歷，30-40歲，行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關專業(yè)，五年以上中型以上制造業(yè)企業(yè)行政管理經驗，其中至少三年管理崗位經驗。
2.注重細節(jié)，高效規(guī)劃，執(zhí)行力強，具備較強的問題解決能力和抗壓能力。
3.外在形象良好，善于對內對外溝通，能妥善處理突發(fā)事件和員工投訴。
4.責任心強，原則性強，處事公正，有良好的服務意識。
5.有一定的公文寫作能力。
6.熟練使用辦公軟件。