職位描述
1.行政管理與制度建設
- 制定和完善公司管理制度、流程及規范；
- 監督公司規章制度的執行情況，確保合規性；
- 優化工作流程，提升工作效率。
2. 環境管理**
- 負責工作場所的日常管理，包括設備、設施的維護與保養；
- 監督各工作區域的清潔、安全及秩序；
- 各部門會議及活動組織與協調
- 組織安排公司內部會議，包括會議通知、場地準備、會議記錄及監督執行結果等；
- 策劃和組織公司活動（如年會、團建、慶典等）；
- 負責外部接待工作，包括來訪人員的安排與接待。
3. 績效獎金和獎罰制度的建立
負責各部門整體績效方案的建立，監督落地執行結果
負責各崗位職責的梳理，崗位績效與獎金。提高員工積極性與責任感
負責企業文化的梳理和建設，宣導，培訓。監督落地執行
4. 后勤保障**
- 負責公司固定資產的管理與盤點；
- 協調員工關系，各部門協作順暢度；
- 管理食堂、宿舍等后勤事務。
5. 跨部門協調與支持**
- 協調各部門的工作需求，提供支持與服務；
- 協助人力進行員工福利發放、文化活動組織等；
- 處理突發事件，確保公司正常運營。
6. 文件與檔案管理**
- 負責公司重要文件的歸檔、保管及查閱管理；
- 負責員工合同的簽訂歸檔，梳理勞動關系。
7. 預算與成本控制**
- 編制各部門的年度月度預算，控制費用支出；
- 監督梳理采購流程，確保成本合理、透明。
8. 其他職責**
- 完成上級領導交辦的其他臨時性任務；
- 處理各部門等相關的外部事務。
核心能力要求**
- **組織協調能力**：能夠高效安排會議、活動及日常事務；
- **溝通能力**：與各部門保持良好的溝通；
- **問題解決能力**：快速應對突發事件，保障公司正常運營；
- **細致與責任心**：確保行政工作無疏漏，細節到位。