綜合專員

一、檔案管理、庫管工作職責

1. 檔案管理：負責工廠工程建設、生產運營、人事行政、財務審計、環保檢測等各類檔案的收集、甄別、分類、編碼、歸檔工作，建立健全檔案管理臺賬，確保檔案完整、規范、可追溯；


2. 檔案運維：制定檔案借閱、復制、銷毀等管理制度并嚴格執行，做好借閱登記與跟蹤回收工作；定期對檔案進行防潮、防火、防盜、防蟲蛀等維護，保障檔案實體與電子數據安全；


3. 庫房管理：負責污水處理設備配件、原材料、勞保用品、辦公用品、黨建工會物資等庫存物資的入庫驗收、清點核對、分類存放與標識管理，保持庫房整潔有序；


4. 物資管控：根據各部門領用需求，嚴格按照審批流程發放物資，及時錄入庫存管理系統，確保賬物相符；定期開展庫存盤點，編制盤點報告，分析庫存動態，提出合理采購建議，避免物資積壓或短缺；


5. 系統維護：負責檔案管理系統與庫存管理系統的日常數據更新、維護與備份，協助優化管理流程與表單設計。

二、黨建工作職責

1. 組織建設：協助黨支部開展 “三會一課”、主題黨日、組織生活會等黨內政治生活，策劃并實施黨員教育、培訓、評優評先等活動；


2. 黨員管理：負責黨員發展、組織關系轉接、黨費收繳、黨員信息庫維護等工作，建立健全黨員管理臺賬；


3. 材料撰寫：撰寫黨建工作計劃、總結、報告、典型事跡等各類材料，收集整理黨建工作相關資料，做好歸檔留存；


4. 政策落實：貫徹執行上級黨組織的各項決策部署，協助完成黨建考核、專項檢查等工作；


5. 聯動協作：配合工會、品宣等部門開展黨建+ 群團、黨建 + 宣傳等融合性工作。

三、工會工作職責

1. 組織建設：協助完善工會組織架構，負責工會會員招募、登記、信息維護等工作，增強工會凝聚力；


2. 職工服務：維護職工合法權益，受理職工訴求與建議；組織開展職工體檢、節日福利發放、慰問幫扶等暖心服務；


3. 活動策劃：策劃并執行職工文體活動（如運動會、文藝匯演、知識競賽等）、團建活動、職業技能競賽等，豐富職工業余生活；


4. 經費管理：負責工會經費的收繳、核算、使用與公示，編制工會經費收支預算與決算報告，確保經費使用合規；


5. 日常工作：撰寫工會工作計劃、總結、活動新聞稿等材料，整理工會工作檔案；配合上級工會完成各項檢查與任務。

四、品宣工作職責

1. 品牌推廣：負責企業品牌形象策劃與推廣，制定年度宣傳計劃，打造環保企業正面形象；


2. 內容創作：撰寫企業新聞稿、宣傳軟文、海報文案、活動主持詞等各類宣傳材料；負責企業官網、微信公眾號、視頻號等新媒體平臺的內容編輯、發布與互動維護；


3. 活動執行：策劃并組織企業開放日、環保公益活動、行業展會、媒體專訪等宣傳活動，對接媒體資源，擴大企業影響力；


4. 素材管理：收集整理企業生產運營、黨建工會活動、先進典型等宣傳素材，建立并維護宣傳素材庫；


5. 合作對接：協助對接外部宣傳渠道、廣告公司等合作方，確保宣傳項目順利推進。




（二）任職要求

1. 學歷專業：大專及以上學歷，財務管理相關專業，黨員優先；


2. 工作經驗：具備 1 年及以上檔案管理或庫房管理相關工作經驗，熟悉檔案整理國家標準與倉儲管理基本流程；


3. 技能素養：熟練操作 Word、Excel、PPT 等辦公軟件，具備基礎的檔案管理系統、庫存管理系統操作能力；細心嚴謹、責任心強，具備良好的溝通協調能力與應急處理能力；


4. 加分項：有環保行業、生產型企業相關工作經驗者，或持有檔案管理相關職業資格證書者優先。

福利待遇

1. 薪酬保障：綜合薪資3500+績效；繳納五險一金（養老、醫療、失業、工傷、生育保險及住房公積金）；


2. 福利補貼：享受帶薪年假、法定節假日、節日福利、生日福利等；


3. 生活保障：配備職工食堂（提供工作餐）、定期組織健康體檢，保障職工身心健康；


4. 職業發展：提供完善的崗前培訓、在崗培訓與晉升通道，鼓勵員工考取專業資格證書，支持個人職業成長；