負責行政管理工作,分別為公文管理相關工作、會議管理、行政事務、辦公規劃及物業管理。
公司日常收發文的全過程管理工作,負責報送、接收、分發普通及涉密公文。服務保障公司會議,并根據領導指示落實相關會議的要求。來訪接待、購置領用辦公用品、名片印制、信件郵寄等日常工作。
負責公司辦公場所的維護、修繕,與物業公司溝通協調;負責辦公用房、會議室以及其他辦公設施的保潔和消防安全等工作負責公司辦公電話號碼的日常調整、更新等管理工作。
填報部門每月資金計劃,并報銷部門各類費用支出。
負責檔案管理工作,分別為文件移交歸檔,日常交流、檔案系統檢查、完成檔案編研工作。公司檔案管理體系建設,組織建立完善公司檔案管理制度。開展各類文件收集、整理、歸檔、利用、統計、鑒定及銷毀,做好檔案安全管理。檔案信息化及電子文件管理。協助相關部門進行檔案的調閱和查詢,提供必要的檔案支持。
負責資產管理工作,分別為負責公司固定資產的歸口管理,固定資產盤點等相關工作。本部固定資產臺賬建立,完成固定資產的登記、編號、調整、調入調出。
與上下級單位聯系溝通。定期開展固定資產盤點相關工作,辦公用的固定資產、低值易耗設備的相關管理。
負責值班與應急管理工作,負責做好法定節假日和重要時間節點公司值班工作安排,做好值班信息上報,妥善處置值班期間重大突發事件。負責組織編制應急預案,強化應急保障工作。對于所屬單位業務范圍內發生的突發事件,承擔協調等職責,督促所屬單位應急工作小組及時上報、妥善處置。
同步負責前臺服務、會議服務、后勤保障工作,協助負責保密管理、信訪維穩、財務報銷、完成領導交辦的其他工作。