崗位職責:
1.資料統籌收集與梳理:負責收集工程項目全流程資料，包括施工圖紙、中標通知書、施工合同、技術核定單、材料設備合格證、檢驗試驗報告等;同時對內部會議紀要管理制度等文件進行起草、校對與分發，并按規范建立分類臺賬與編碼體系，做好收發登記，確保資料流轉可追溯。
2.技術與施工資料管理:管理施工圖紙的借閱、回收，及時更新圖紙版本;收集報審施工組織設計、專項施工方案等技術文件并歸檔;跟蹤工程變更單、治商記錄的落實情況，確保變更內容同步體現在資料與施工環節;協助整理分項工程技術交底記錄，保障施工與資料的一致性。
3.驗收資料編制與報審:依據施工進度，指導填寫檢驗批、分項及分部工程質量驗收記錄;參與隱蔽工程驗收，確保驗收記錄完整準確;匯總地基驗槽、主體結構驗收等關鍵環節資料，按流程報審;整理防雷檢測、節能測試等專項驗收資料，為工程驗收提供支撐。
4.資料歸檔與移交:定期對資料進行盤點檢查，防范丟失或損壞;工程竣工后，按照城建檔案管理規范對所有資料進行組卷、編目、裝訂:負責將完整資料移交至建設單位、城建檔案館等相關部門，辦理規范的交接手續。
5.協同配合與其他工作:參與分部分項及整體工程的驗收工作，提供所需技術資料;對接勘察、設計、監理等單位，處理資料相關的業務往來與溝通協調;按月編制施工統計報表，協助整理工程款支付申請、工程簽證等輔助資料:完成上級交辦的其他內業管理任務。