【職責】:
1.根據用章管理制度監督公司公章、合同章、證件的合規使用,根據用章流程完善臺賬;及時跟進章證照借出情況,督促借用人在規定期限內歸還,杜絕用章風險;
2.對公司內部各類制度、文件表格模板、體系文件進行管理,版本更新時及時在公司內部進行宣貫;做好各類通知、申請、業務聯絡書等文件流水編號登記,監督OA文件發布平臺規范性;
3.公司法務共享平臺賬戶管理,按照業務需求和制度規定發起、簽訂各類合同,并對合同進行上傳或下載管理;
4.負責工廠優質人才入住公寓及退宿管理,異常問題對接,付款、月度對接入住人員明細;
5.其他行政類工作。
【要求】:
1.學歷:統招本科及以上學歷;
2.專業:不限,人力資源管理、工商管理、市場營銷、心理學、公共事業管理、行政管理專業優先;
3.工作經驗:至少1年行政后勤工作經驗(應屆畢業生不做限制);
4.其他要求:有責任心,服從部門統一安排、具有一定的流程優化能力、較強的分析匯報能力等。