職位描述
檔案整理檔案數(shù)字化
崗位職責(zé)：
1、檔案收集與整理：負責(zé)文檔資料的分類、整理和歸檔工作、保證檔案的完整性和準(zhǔn)確性；
2、檔案分類與編碼：制定或執(zhí)行統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)和編碼規(guī)則，確保檔案檢索便捷性。定期更新檔案目錄和索引，維護檔案數(shù)據(jù)庫或管理系統(tǒng)。
3、檔案數(shù)字化處理：對紙質(zhì)檔案進行掃描、OCR識別、電子化存儲，并做好備份與加密管理。確保電子檔案與實體檔案一一對應(yīng)，數(shù)據(jù)可追溯。必要時對圖像進行必要的糾偏、剪裁等修圖處理。
4、檔案查閱與調(diào)?。焊鶕?jù)申請流程提供檔案借閱、復(fù)印或調(diào)取服務(wù)，登記借閱記錄并監(jiān)督歸還。嚴(yán)格遵守保密制度，防止檔案信息泄露。
5、檔案保管與維護：定期檢查檔案狀態(tài)，修復(fù)或更換破損檔案，確保環(huán)境符合防潮、防火、防蟲等安全要求，延長檔案保存期限。
1、檔案收集與整理：負責(zé)文檔資料的分類、整理和歸檔工作、保證檔案的完整性和準(zhǔn)確性；
2、檔案分類與編碼：制定或執(zhí)行統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)和編碼規(guī)則，確保檔案檢索便捷性。定期更新檔案目錄和索引，維護檔案數(shù)據(jù)庫或管理系統(tǒng)。
3、檔案數(shù)字化處理：對紙質(zhì)檔案進行掃描、OCR識別、電子化存儲，并做好備份與加密管理。確保電子檔案與實體檔案一一對應(yīng)，數(shù)據(jù)可追溯。必要時對圖像進行必要的糾偏、剪裁等修圖處理。
4、檔案查閱與調(diào)?。焊鶕?jù)申請流程提供檔案借閱、復(fù)印或調(diào)取服務(wù)，登記借閱記錄并監(jiān)督歸還。嚴(yán)格遵守保密制度，防止檔案信息泄露。
5、檔案保管與維護：定期檢查檔案狀態(tài)，修復(fù)或更換破損檔案，確保環(huán)境符合防潮、防火、防蟲等安全要求，延長檔案保存期限。
任職要求
1、教育背景：本科及以上學(xué)歷，檔案管理、圖書情報、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、專業(yè)知識與技能：熟悉《檔案法》《歸檔文件整理規(guī)則》等法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，精通檔案分類、編碼及保管流程。
熟練使用Office辦公軟件及檔案管理系統(tǒng)（如E-file、專業(yè)數(shù)據(jù)庫等）。
具備基礎(chǔ)數(shù)字化處理能力（掃描儀、OCR軟件操作等）。
3、工作經(jīng)驗1年以上檔案管理或文書處理經(jīng)驗、具備檔案數(shù)字化項目管理經(jīng)驗者優(yōu)先、有大型企業(yè)、事業(yè)單位或政府機構(gòu)等特定領(lǐng)域經(jīng)驗者優(yōu)先。
4、個人素質(zhì)細致耐心，責(zé)任心強，能高效處理重復(fù)性工作。具備較強的保密意識和安全意識。良好的溝通能力，能協(xié)調(diào)跨部門需求。
1、教育背景：本科及以上學(xué)歷，檔案管理、圖書情報、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、專業(yè)知識與技能：熟悉《檔案法》《歸檔文件整理規(guī)則》等法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，精通檔案分類、編碼及保管流程。
熟練使用Office辦公軟件及檔案管理系統(tǒng)（如E-file、專業(yè)數(shù)據(jù)庫等）。
具備基礎(chǔ)數(shù)字化處理能力（掃描儀、OCR軟件操作等）。
3、工作經(jīng)驗1年以上檔案管理或文書處理經(jīng)驗、具備檔案數(shù)字化項目管理經(jīng)驗者優(yōu)先、有大型企業(yè)、事業(yè)單位或政府機構(gòu)等特定領(lǐng)域經(jīng)驗者優(yōu)先。
4、個人素質(zhì)細致耐心，責(zé)任心強，能高效處理重復(fù)性工作。具備較強的保密意識和安全意識。良好的溝通能力，能協(xié)調(diào)跨部門需求。
5、需具有單獨帶過檔案外包項目經(jīng)驗。
6、其他要求：持檔案管理師資格證、保密培訓(xùn)證書等優(yōu)先。
熟悉ISO 15489檔案管理國際標(biāo)準(zhǔn)或具備數(shù)據(jù)分析能力優(yōu)先。
部分崗位需適應(yīng)體力勞動（如搬運檔案）或庫房環(huán)境。
6、其他要求：持檔案管理師資格證、保密培訓(xùn)證書等優(yōu)先。
熟悉ISO 15489檔案管理國際標(biāo)準(zhǔn)或具備數(shù)據(jù)分析能力優(yōu)先。
部分崗位需適應(yīng)體力勞動（如搬運檔案）或庫房環(huán)境。
工作地點
合肥長豐縣安徽省維航偉業(yè)科技有限公司
相似職位
- 檔案資料管理員3000-4000元
合肥 - 長豐
合肥元昌醫(yī)藥有限公司 - 檔案項目經(jīng)理3000-6000元
合肥 - 長豐
合肥元昌醫(yī)藥有限公司 - 檔案掃描文員4000-5000元
合肥 - 蜀山
安徽網(wǎng)一信息科技有限公司 - 檔案管理員7000-11000元
合肥 - 包河
沈陽金德新型管業(yè)有限公司 - 檔案管理員5000-7000元
合肥 - 蜀山
合肥高爾生命健康科學(xué)研究院有限公司 - 保密管理崗面議
合肥 - 蜀山
中國電科38所
熱門公司推薦
- 霸王茶姬招聘
- 肯德基招聘
- 順豐招聘
- 美團招聘
- 京東招聘
- 餓了么招聘
- 比亞迪招聘
- 中國一汽招聘
- 北京汽車招聘
- 蔚來招聘
- 東風(fēng)汽車招聘
- 長城汽車招聘
- 奇瑞汽車招聘
- 理想汽車招聘
- 長鑫存儲招聘
- 天江藥業(yè)招聘
- 藍月亮招聘
- 安踏招聘
- TCL招聘
- 海信招聘
- 聯(lián)想招聘
- ?？低曊衅?/a>
- 寧德時代招聘
- 中興招聘
- 新松招聘
- 京東方招聘
- 申通招聘
- 圓通招聘
- 中通招聘
- 百世物流招聘
- 德邦物流招聘
- 麥當(dāng)勞招聘
- 星巴克招聘
- 海底撈招聘
- 蜜雪冰城招聘
- 瑞幸招聘
- 雀巢招聘
- 騰訊招聘
- 百度招聘
- 快手招聘
- 字節(jié)跳動招聘
- 新華網(wǎng)招聘
- 小米招聘
- 招商銀行招聘
- 中信銀行招聘
- 北京銀行招聘
- 興業(yè)銀行招聘
- 交通銀行招聘
- 建發(fā)集團招聘
- 中國移動招聘
- 中國聯(lián)通招聘
- 中國電信招聘
- 中糧集團招聘
- 國藥控股招聘
- 中廣核招聘
- 中國船舶招聘
- 強生中國招聘
- 匯豐中國招聘
- 宜家招聘
- 立邦中國招聘
- 伊利招聘
- 青島啤酒招聘
- 京港地鐵招聘
- 寶馬招聘
- 小鵬汽車招聘
- 華為招聘
- 特斯拉招聘
- 吉利招聘
- 奔馳招聘
- 海爾招聘
- 美的招聘
- 京東方招聘
- 施耐德電氣招聘
- 德邦物流招聘
職位發(fā)布者
任利萍/人事經(jīng)理
昨日活躍立即溝通
合肥元昌醫(yī)藥有限公司我公司成立于2006年,公司座落于安徽合肥雙鳳經(jīng)濟開發(fā)區(qū)鳳霞路056號,擁有3000平的辦公大樓及6000平的倉庫,下設(shè)綜宗合管理部、人力資源部、質(zhì)量管理部、財務(wù)審計部、業(yè)務(wù)部、招商部、物流部。公司擁有一批學(xué)歷高、素質(zhì)好、懂管理、業(yè)務(wù)精的高級經(jīng)營管理人才。公司經(jīng)營管理技術(shù)力量雄厚,倉儲設(shè)備先進,質(zhì)量管理體系齊全,售后服務(wù)快捷周到。公司秉誠誠信為本,質(zhì)量第一,顧客至上,勤修善學(xué),求真務(wù)實的企業(yè)理念,以創(chuàng)新、文明,高效、對外拓展業(yè)務(wù),代理全球各大知名企業(yè)生產(chǎn)的藥品、體外診斷試劑、耗材、設(shè)備等,公司董事會和全體員工,精城團結(jié),齊心協(xié)力,致力于公司《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的貫徹執(zhí)行,通過公司員工不懈的努力和奮斗,將公司發(fā)展成為全國藥品、器械行業(yè)一流企業(yè)。
公司主頁