一、崗位職責:
(一)行政管理:
1.管理保潔人員,維護基地環境及衛生,對基地固定資產進行管理及維護 ;
2.采購及管理日常辦公用品,飲用水,房租等辦公費用繳納,行政費用登記及財務報銷;
3.配合基地會務準備、員工活動及業務招待后勤支持,及領導安排的其他工作;
4.熱情接待基地來訪客戶,支持銷售部做好基礎參觀接待工作,提供基礎引導、環境介紹等接待服務,協助銷售部完成參觀流程落地,保障客戶參觀體驗,為銷售轉化奠定基礎;
5.如遇大型活動時積極支持團隊工作,協助執行小型會員活動 ,包括活動方案細化、參與人員通知、現場流程把控等,提升會員活動效果;
6.建立會員權益到期跟蹤機制,通過電話、短信、社群等方式,提前提醒權益即將到期的會員,明確續費政策與權益延續方案,提升會員留存率;
7.積極參與營銷工作,主動承擔力所能及的營銷任務。
(二)財務管理
1.核對客戶上課課時及權益消耗情況,確保實際消耗與合同約定的權益內容相符,保障客戶與公司雙方權益;
2.建立并維護銷售臺賬及團建明細表,實時跟蹤應收賬款到賬進度,及時掌握銷售資金回籠情況;
3.每半年組織一次全盤資產盤點工作,留存紙質版盤點記錄表,對盤點過程中發現的資產數量或價值差異進行核實處理,并形成書面報告向上級匯報;
4.每月底根據各部門下月收款及支出編制下月資金預算,項目(承辦賽事及外出參賽,團建項目等)需報預算明細及預估利潤情況,并監督預算執行;
5.貫徹落實各項公司及財務管理制度,對制度的執行悄況進行提醒、監督檢查;
6.嚴格按照時間節點,提交月度財務報表及管理報表,確保報表數據準確、完整;
7.依據規定周期(月度、年度)編制經營分析報告,重點分析業績達成情況、款項回收進度等核心指標,剖析數據背后的業務問題,提出針對性改進建議。
二、任職要求:
1.大專及以上學歷,行政管理或財務管理等相關專業,受過客戶服務、商務禮儀、行政管理基本知識等方面的培訓優先;
2.基本了解運動學相關知識,具有商務談判、接待的基本常識;
3.熟練運用辦公軟件,對體育運動有一定的興趣;
4.性格活潑開朗,待人接物熱情,言談舉止得體,有安全意識,學習能力、應變能力、工作抗壓能力強。
公司地址:上海市普陀區光復西路3336弄25號蘇州河水上運動中心 (蘇州河文明工業展示館旁)
(說明:該崗位暫時實行單休)