該崗位主要負責文件起草、審核、打印、復印及傳遞，同時承擔會議籌備、記錄整理、公文辦理及來訪接待等日常事務。核心職責包括文件管理(收發、登記、歸檔及保密)、行政事務處理(辦公用品管理、環境維護)、溝通協調(部門間信息傳達)及基礎數據統計2。部分崗位需協調文件收發、匯總辦公室業務并完成領導交辦任務。
職業要求熟練掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件，具備文件撰寫能力和基礎文字處理技巧。需保持細心耐心，注重時間規劃與細節管理，同時遵守保密規范并具備團隊協作意識2。