主要工作職責
1. 采購與訂單管理:
· 根據銷售預測和庫存計劃,執行采購訂單的下單、跟進和確認工作。
· 管理與維護供應商關系,及時溝通訂單細節、交貨期及產品質量要求。
· 跟蹤采購訂單的執行狀態,確保供應商按時、按質、按量交貨。
2. 庫存管理:
· 監控日常庫存水平,進行庫存數據分析,制定合理的補貨計劃,避免斷貨或庫存積壓。
· 負責庫存盤點工作的協調與數據核對,分析庫存差異原因并提出改進方案。
· 處理滯銷品和臨期庫存,制定清理計劃,加速庫存周轉。
3. 物流協調與在途跟蹤:
· 協調內部倉儲及第三方物流(3PL)合作伙伴,安排商品的入庫、上架、揀貨和出庫。
· 實時跟蹤在途貨物信息(包括國內和跨境),及時更新系統預計到貨時間,并向相關部門同步信息。
· 處理物流異常情況(如延遲、破損、丟件等),并與物流服務商協商解決方案。
4. 數據分析與報告:
· 定期編制供應鏈相關報表,如庫存周轉率、缺貨率、訂單滿足率、供應商交貨準時率等。
· 通過數據分析,發現供應鏈流程中的問題點,為決策提供數據支持,持續優化供應鏈效率。
5. 系統操作與流程優化:
· 熟練操作ERP(如SAP、金蝶)、WMS(倉儲管理系統)及電商平臺后臺等系統。
· 參與供應鏈流程的制定與優化,協助提升整體供應鏈的響應速度和準確性。
6. 內外部溝通協調:
· 作為供應鏈的關鍵聯絡點,與銷售/運營團隊溝通促銷計劃和新品上市信息。
· 與財務部門對接,處理對賬、發票等事宜