崗位職責:
負責招投標、資質管理(證書延期)、檔案管理及文職類工作
一、招投標工作概要:
1、負責投標項目的報名、資審、答疑、現場踏勘、開標工作 ;
2、 做好投標項目證件、出場建造師、五大員的調配工作 ;
3 、負責投標活動中與相關部門的對接工作 ;
4、負責公司經營所需證照、授權委托書等證明文件的調配工作;
二、資質管理工作概要:
1、公司證書管理;
2、資質延期、動態核查工作;
3、安許、三大體系維護;
4、建造師人員管理;
三、檔案管理工作概要:
1、負責公司所有檔案的歸類、整理、編號、登記及歸檔工作,做到掃描電子化及紙質化資料同步管理;
2、負責檔案的借出轉入手續,嚴格按照交接流程,掌握檔案內案卷數量及保管期限;
3、定期檢查檔案盤點工作,對過期的、注銷的資料完善相關手續;
4、利用辦公軟件等工具對檔案管理實現信息化統籌;
5、確保案卷資料排列擺放整齊、科學有序、條理清晰。
四、文職類工作:主要是各類報表整理,合同臺賬更新等
任職資格:
1、大專及以上學歷,文秘、工程管理等相關專業優先;
2、具備相關崗位工作經驗,且崗位工作經驗23年以上,必須為建筑行業相關崗位經驗人員;
3、做事細致,有耐心,良好的團隊協作精神,為人可靠,熟練使用辦公軟件,善于溝通及表達;
4、本崗位需要有三年以上的工作經驗,不接受應屆生哈。
福利:周末雙休,朝九晚五,社保五險,含免費午餐